Для настройки обмена следует перейти в рабочее место Обмен с ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС ), выбрать в разделе Настройки и справочники функцию Параметры подключения к ЕГАИС и нажать кнопку Создать .
В открывшемся диалоговом окне необходимо заполнить поля:
- Рабочее место — рабочее место, с которого будет производиться обмен. По умолчанию устанавливается рабочее место текущего пользователя.
- Адрес УТМ — IP-адрес или доменное имя компьютера, на котором установлен УТМ.
- Порт — порт сетевого соединения с УТМ (по умолчанию 8080).
- Таймаут (с) — период ожидания ответа от УТМ.
- Код в ФСРАР — идентификатор организации пользователя в ЕГАИС. Его можно взять на веб-странице УТМ (раздел НСИ — Сервис — Обмен с ЕГАИС , См. также — Открыть Web-интерфейс УТМ ).
Если предыдущие параметры установлены верно, в окне Настройки обмена с ЕГАИС появится сообщение об успешном подключении УТМ.
- Сопоставлено в ИБ
. В этой группе команд в конечном итоге должны быть сопоставлены Организация
,
Организация ЕГАИС
и Торговый объект (магазин)
.
Для сопоставления следует вызвать команду Запросить из ЕГАИС .
- В открывшемся сообщении "Перед запросом данных организации ЕГАИС по коду ФСРАР текущая настройка должна быть записана" нужно
нажать Записать и продолжить
.
В форме Настройки обмена с ЕГАИС в реквизите Сопоставлено в ИБ : Организация ЕГАИС появится созданная организация.
- Автоматически откроется окно Запрос организаций . В нем следует нажать Запросить .
- Диалоговое окно перейдет в режим обмена данными.
- После получения ответа из ЕГАИС откроется окно сообщения:
- Следуя по гиперссылке с названием организации, необходимо открыть загруженную организацию ЕГАИС.
В открывшемся окне Организация ЕГАИС нужно установить формат обмена с УТМ "V3" и в группе настроек Сопоставлено в ИБ связать текущие данные по организации, полученные из ЕГАИС, с организацией и магазином.
- В нижней части окна Организация ЕГАИС располагается флажок Находится в сельской местности . Он контролирует дату начала обмена с ЕГАИС сельских торговых точек — не ранее "Даты начала розничных продаж в ЕГАИС в сельской местности" (раздел Администрирование – Настройки номенклатуры – Учет алкоголя ). Его необходимо установить, если магазин находится в сельской местности.
- Входящие документы . Принимает значение Загружать или Не загружать . Реквизит позволяет определить, будут ли на данном рабочем месте загружаться и обрабатываться входящие документы.
- Выполнять обмен . Принимает значение На сервере "1С:Предприятия" или На локальном компьютере . Значение устанавливается в зависимости от того, на сервере или на клиенте будут обрабатываться запросы к УТМ.
- По расписанию . Включает возможность установки расписания. Настройку расписания можно осуществить при переходе по гиперссылке Расписание не задано .
- Открыть Web-интерфейс УТМ — открывает страницу УТМ в браузере. Она может понадобиться при анализе настроек подключения.
ВНИМАНИЕ! Перед тем как приступить к установке УТМ (Универсальный транспортный модуль), обязательно выполните следующие действия (если вы их не выполнили ранее):
(Изменен 06.06.2018)
Процесс установки УТМ:
- Заходим на официальный сайт ЕГАИС – http://egais.ru/ ;
- Нажимаем войти в личный кабинет ЕГАИС;
3. Вводим ПИН ГОСТ: 0987654321;
4. Нажимаем показать сертификат;
5. Выбираем Сертификат;
6. Переходим на вкладку Транспортный модуль (УТМ);
7. Нажимаем скачать установщик транспортного модуля.
СКАЧАТЬ УТМ 2.1.6
Скачать установщик транспортного модуля версия 2.1.6 для Windows (при установке подключение к Интернет не требуется) (73 Мб)
Скачать документацию по универсальному транспортному модулю ЕГАИС (версия 2.1.6)
XSD – схемы электронных документов доступны в установленном транспортном модуле
8. После того как установщик УТМ скачан, запускаем его от имени “Администратора ” (правой кнопкой по установщику);
9. Установка ФСРАР УТМ – нажимаем далее;
10. В этом окне ничего не меняем, нажимаем Далее
;
16. Установка ФСРАР УТМ завершена.
- Запрос справочников контрагентов и АП;
- Запрос остатков в ЕГАИС документов;
- Запрос полной информации справок А и Б;
- Запрос остатков ЕГАИС З;
- Запрос истории движений по справке Б;
- Повторный запрос ТТН с сервера ЕГАИС;
- Запрос необработанных ТТН (ТТН, на которые необходимо отправить акты, согласно требованиям ФС РАР);
- Запрос на добавление новой алкогольной продукции;
- Запрос на добавление новой иностранной организации ЕГАИС;
- Запрос наличия на остатках марок по справкам Б;
- Вариативное сопоставление справочников ЕГАИС и учета (опционально);
- Вариативное сопоставление справочников учета и ЕГАИС (опционально).
Поступление товара от поставщика. Возврат от покупателя
Реализация товара покупателю
- Учетный документ Реализация товаров услуг;
- Отправка Товарно-транспортной накладной ЕГАИС;
- Отправка акт к ТТН за грузополучателя;
- Отправка подтверждения акта к ТТН.
Складские документы
- Учетный документ Оприходование товаров;
- Акт постановки на баланс;
- Акт отмены постановки на баланс;
- Учетный документ Списание товаров;
- Акт списания;
- Акт отмены списания.
Производство/импорт
- Учетный документ Отчет производства за смену;
- Отчет о производстве ЕГАИС;
- Коды типов марок;
- Акт отмены производства ЕГАИС;
- Учетный документ Таможенная декларация на импорт;
- Отчет о импорте ЕГАИС;
- Акт отмены отчета об импорте ЕГАИС.
По-марочный (поштучный) учет
- Обособленное ведение учета, архивирование, частичный контроль остатков, отложенная смена статусов марок – как механизмы обеспечения производительности по-марочного учета;
- Особенности привязки упаковок к маркам и построения дерева иерархии упаковок. Документы “Переупаковка марок” и “Перекомпоновка упаковок” – как механизмы отслеживания истории групповой тары в учете;
- Загрузка марок и упаковок от поставщика. Входящий документ “Движение марок”. Состояние марок;
- Изменение упаковки марок. Документ “Переупаковка марок”;
- Изменение вложенность упаковок. Документ “Перекомпоновка упаковок”;
- Загрузка отгружаемых марок из внешних систем (через COM, XML, Web-интерфейс). Привязка марок к строкам документов;
- Корректировка документов (серии в документах учета и справки Б в документах ЕГАИС) по результатам подбора или загрузки марок. Контроль количества марок и товаров;
- Отправка марок и упаковок покупателю. Исходящий документ “Движение марок”. Списание марок и архивация статусов марок и упаковок.
Контроль и расширенный функционал документов
- Контроль минимальных цен;
- Контроль лицензий;
- Логический контроль при выгрузке в ЕГАИС;
- Контроль остатков;
- Контроль корректности заполнения данных;
- Контроль статусов;
- Отложенная отправка документов;
- Автоматический подбор документов реализаций в табличную часть документа “Возврат от покупателя” по цепочке справок Б;
- Запрос состояния документа в ЕГАИС (нажать гиперссылку и браузер сам откроет сайт check1.fsrar.ru с заполненными данными запроса);
- Самостоятельный анализ УТМ. Программа не отправит мусорные данные в УТМ из своей копии, зарегистрирует ошибки обмена с УТМ и сформирует по ним отчет. Кроме того, программа отслеживает срок окончания сертификатом ГОСТ/RSA и за несколько дней до окончания формирует предупреждение, которое также попадает в отчет.
Производительность
- Все соединения с УТМ кэшируются, все ранее запрошенные документы помещаются в локальное хранилище 1С в сжатом виде. Это позволяет обмениваться с УТМ в минимальное время;
- Структура данных и индексов объектов 1С спроектирована с учетом статистики отсутствующих и избыточных индексов сервера MS SQL2014, накопленной в результате многосуточной работы рабочей базы размером 30 Гб;
- Все значимые запросы просмотрены и отлажены посредством анализа планов запросов MS SQL;
- Проведен анализ технологического журнала на наличие длительных управляемых блокировок; по результатам были устранены их причины. Работы проводились на рабочей базе размером 15 Гб;
- Система хранения и обработки данных спроектирована в расчете на 1 млн. марок в сутки, от приемки до отгрузки. Все запросы и записи в базу выполнялись на базе с многомиллионным марочным составом, документами с 200-300 тыс. марок, со сбором планов запросов, их анализом и доработкой подсистемы по результатам анализа;
- Реализованы механизмы архивации старых марок для поддержания производительности на должном уровне.
УТМ – это программное обеспечение для отправки сведений об обороте или розничной торговле алкогольным товаром. Поскольку у модуля нет графического интерфейса, следует интегрировать УТМ с применяемой товаро-учётной системой.
Данный модуль устанавливается на ПК по месту деятельности предприятия. Если организация имеет несколько структурных подразделений оптовой или розничной реализации – устанавливают в каждой составной части предприятия .
Чтобы при работе с УТМ не возникало вопросов, необходимо учесть следующие рекомендации :
- УТМ можно устанавливать как самостоятельно, так и при обращении в территориальные органы Росалкогольрегулирования;
- устанавливать модуль нужно согласно техническим требованиям;
- отправка информации с одной рабочей станции по УТМ невозможна, на каждое структурное подразделение требуется отдельная установка;
- ИП, торгующие пивом, пивными напитками и сидором, устанавливают модуль на одной рабочей станции;
- для работы используют любую бухгалтерскую систему, передающую сведения установленного формата через УТМ.
Личный кабинет
При наличии для ЕГАИС можно приступать к регистрации в личном кабинете.
Действия в личном кабинете:
- открыть портал и войти в личный кабинет;
- нажать «Ознакомиться с условиями…» – это необходимо для проверки правильности выполнения условий доступа;
- при недостатке компонентов система предлагает скачать и инсталлировать нужный дистрибутив;
- после проверки нажать «Перейти в личный кабинет»;
- в графе «Введите PIN код (ГОСТ)» указать пароль для приложения;
- нажать «Показать сертификаты»;
- затем открыть окно личного кабинета с отображением сертификата КЭП.
Обязательными условиями для регистрации являются:
- наличие ОС от Windows XP, ОЗУ от 2 Гб, процессора от 1,9 ГГц и дискового накопителя от 50 Гб;
- программный компонент для работы с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью), он будет корректно работать при использовании браузера Internet Explorer версии не ниже 9.0;
- наличие УКЭП аппаратного ключа.
Перед регистрацией в личном кабинете для приёмки алкоголя организации необходимо:
- иметь крипто-ключ JaCarta с крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ;
- иметь УКЭП для защищённой связи с ЕГАИС.
Только после этого самостоятельно или с помощью УТМ регистрируются в личном кабинете, приобретают программу для работы с ЕГАИС или модернизируют товароучётную систему для соответствия техническим требованиям ЕГАИС.
Если деятельность компании заключается в розничной торговле алкогольной продукцией, то ей также перед регистрацией в личном кабинете потребуется наличие аппаратного крипто-ключа JaCarta и УКЭП для . После на ПК инсталлируется УТМ и приобретаются взаимодействующие с модулем POS-терминалы, имеющие сканеры для считывания марок.
Особенности установки
Для регистрации в личном кабинете и последующей работы на официальном сайте ЕГАИС egais.ru существуют два установочных файла : для работы с интернет-подключением и без него.
После скачивания нужного модуля сразу выполняется следующее:
- проверяют, выставлено ли на ПК актуальное время или дата;
- для отключения контроля учётной записи нажимают «Win+X» — «Панель управления» и снимают отметку с параметра «Использовать контроль учётной записи»;
- отключают антивирусную программу;
- выключают встроенный в Windows межсетевой экран и Защитник Windows, что делается путём нажатия «Win+X» — «Панель управления» — «Администрирование» — «Службы» — «Остановить»;
- убираются все носители кроме ключевого и сертификата;
- на JaCarta имеется только по одному ключу ГОСТ и RSA;
- далее нажимают ПКМ по дистрибутиву, выбирают «Свойства» — «Общие» — «Разблокировать»;
- после ПКМ запускается установочный файл дистрибутива модуля, выбрав меню «Запуск от имени администратора».
После выполняют подключение, генерацию RSA ключа и загрузку транспортного модуля.
В подключение к ЕГАИС входят следующие этапы :
- запись на ключ сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи;
- вход в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС.
Генерация RSA-ключа
- кликнуть в личном кабинете по сертификату;
- нажать «Получить ключ»;
- выбрать необходимый пункт в открывшемся перечне.
После генерации ключа носитель может работать с модулем.
С подключением к интернету
При установке универсального транспортного модуля пользователь делает следующее:
- клик правой кнопкой мыши по сохранённому файлу от имени администратора;
- открытие мастера установки универсального транспортного модуля;
- выбор папки инсталляции;
- выбор папки создания ярлыка;
- клик по кнопке «Далее»;
- выбор дополнительной предлагаемой задачи (создать ярлык на рабочем столе);
- нажатие на «Установить»;
- клик по кнопке «Завершить» при появлении соответствующего диалогового окна.
Далее в USB-порт ПК вставляется носитель с сертификатом для ЕГАИС, а в открывшемся диалоговом окне после инсталляции указывается стандартный ПИН-код без пробелов, носители JaCarta и Рутокена.
После нужно кликнуть «Поиск», поставить отметку «Использовать сертификат с кодом» и нажать «Далее». Откроется новое диалоговое окно. В нём выставляются настройки для доступа в интернет. При указании правильных данных в окне появятся зелёные галочки.
Если инсталляция успешно завершена, нажимают «Далее», открывают браузер и проверяют корректность установки транспортного модуля. При верных настройках открывается окно с УТМ, сроком действия сертификата, shangeSet и номером сборки программы.
Без подключения
Алгоритм установки УТМ включает следующие действия:
- запуск дистрибутива модуля от имени администратора;
- ожидание окончания инсталляции;
- указание PIN пользователя.
Далее запускают службы транспортного модуля, также проверяют корректность его работы. При правильной настройке открывается окно с версией УТМ, номером сборки и идентификатором shangeSet. Это обозначает корректность инсталляции транспортного модуля.
Подробная инструкция
Модуль, предоставленный Федеральной службой регулирования алкогольного рынка, не имеет графического интерфейса.
Подробная инструкция по инсталляции и работе с транспортным модулем включает следующие действия:
- в личном кабинете ЕГАИС нажимают «Транспортный модуль», вводят адрес электронной почты, делают клик по кнопке «Отправить»;
- загружают дистрибутив на жёсткий диск;
- нажимают «Далее» для инсталляции модуля;
- выбирают папку и делают клик по кнопке «Далее»;
- выбирают места для создания ярлыка;
- вновь нажимают «Далее»;
- жмут на кнопку «Установить»;
- ожидают завершения инсталляции;
- делают клик по кнопке «Завершить»;
- после этого вводят PIN для аппаратного ключа JaCarta (по умолчанию он состоит из восьми единиц);
- нажимают кнопку «Поиск»;
- у строки «Использовать сертификат» ставят галочку;
- жмут «Далее»;
- вводят PIN для ГОСТа (по умолчанию состоит из комбинации 0987654321);
- нажимают кнопку «Поиск».
Системой автоматически выполнится инсталляция и загрузка транспортного терминала, и сделает запуск по ЕГАИС.
Как проверить работу
Проверка корректности работы транспортного модуля выполняется при вводе адреса доступа, созданного при настройке магазина, в адресной строке браузера. При правильной установке модуля после ввода localhost:8080 в окне отображается информация о версии транспортного модуля.
Отсутствие этой вкладки сигнализирует о том, что транспортный модуль либо не работает, либо не запущен. Также стоит проверить, вставлен ли носитель с JaCarta в USB-порт.
Модуль запускается следующими способами:
- в панели уведомлений: по значку герба кликнуть ПКМ «Запустить»;
- комбинацией «Win+X» — «Панель управления» — «Администрирование» — «Службы», после чего нужно найти Transport или Transport-Updater, выбрать необходимое и нажать кнопку «Запустить».
Обязательно следует учесть, что для запуска транспортного модуля требуется время. При корректной работе УТМ рекомендуется проверить настройки самого браузера.
В некоторых случаях требуется установка вручную, при которой выполняют следующие действия:
- находят на ПК службы «Транспорт», «Модуль управления» и «Мониторинг»;
- запускают их от имени администратора;
- если службы не активны, вопрос решается через «Win+X» — «Панель управления» — «Администрирование» — «Службы», находят необходимые пункты и правой кнопкой мыши запускают.
Затем проверяется работоспособность универсального транспортного модуля путём ввода «localhost:8080» в адресной строке браузера.
Настройка и обновление
Подключают УТМ в разделе «Администрирование», нажимая кнопки «Настройки номенклатуры» и «Настройки обмена с ЕГАИС», и устанавливая флажок у фразы «Алкогольная продукция».
- В поле «Дата начала работы с ЕГАИС» устанавливается дата формировки журнала регистрации розничной торговли спиртосодержащей продукции. Обычно в качестве этой даты выбирают первое января текущего года.
- В меню «Дата начала розничных продаж в ЕГАИС» ставится дата, с которой начнутся запросы кода марки при оформлении розничной продажи спиртосодержащих товаров.
- В списке бухгалтерской программы нажимают кнопку «Создать» и вводят необходимые данные об УТМ.
Пользователи могут выбрать формат обмена.
Транспортный модуль обновляется автоматически у всех пользователей в любой момент. В этот период у большинства пользователей на ПК работают антивирусные программы и брандмауэры, ввиду чего обновление УТМ может быть некорректным, и модуль перестанет работать. Удалится и документационная база старого модуля, поэтому пользователям рекомендуется сохранять базу и обновлять версию УТМ вручную. Для этого:
- останавливают транспортную службу;
- запускают файл StopDaemon.bat;
- качают установочный файл УТМ последней версии с официального сайта ЕГАИС;
- деинсталлируют старую версию;
- устанавливают новую;
- при появлении окна для разрешения к «Java» устанавливают «Частные сети» и «Разрешить доступ»;
- в появившемся диалоговом окне вводят PIN для сертификата, делают «Поиск» и ставят флажок у фразы «Использовать сертификат…»;
- делают клик по кнопке «Далее»;
- выбирают «Без прокси» или вводят настройки прокси;
- вводят PIN для ГОСТ, нажимают кнопку «Поиск».
После откроется диалоговое окно по предложению воспользоваться старой версией. Жмут «ОК» и выбирают путь к папке transportDB. При появлении фразы «Установка успешно завершена» делают клик по кнопке «Далее» и проверяют корректность работы.
Настройка УТМ для работы через Wi-Fi представлена ниже.