Проверка данных по нал. и бухучёту осуществляется путем формирования отчётов в программе 1С .
Сегодня мы рассмотрим порядок действий и вопросы, касающиеся этой темы, а именно:
Отчёт возможно сформировать для любого учреждения. Сформированные отчеты можно как сохранять в программе, так и распечатать На командной панели, которая находится в верху формы, возможно поменять такие показатели как период и организацию.
1. Настройка формы отчетов
В конфигурации возможно изменять настройки формы отчётов с помощью специальной панели “Настройки”.
В отчёте можно установить отображение сразу нал. и бухучёта, а также информацию по временным и постоянным разницам. Также есть возможность создавать группировку по аналитическим объектам и установить настройку детализации по субсчетам.
Возможно задать параметр, по которому данные будут фильтроваться в док-те и вид, по которому будет осуществляться сравнение данных.
2. Автоматическое формирование отчета
В случае, если в таблице док-та указать несколько условий, то при подборе данных все условия будут соблюдены.
В док-те есть возможность сортировки данных по графам отчёта по одному и нескольким критериям, а также управлять настройками заголовков и подобрать пример оформления отчёта. Также можно добавить дополнительные поля.
3. Расшифровка отчетов
Основным преимуществом стандартных отчётов является возможность их расшифровки, что существенно упрощает работу с ними используя быстрый поиск ответов на вопросы и нахождение ошибок и опечаток. Такая расшифровка может быть представлена другим отчётом, который детально раскрывает состав выбранного показателя.
4. Недостаточно памяти при формировании отчёта в 1с
Данная ошибка чаще всего происходит если оперативная память системы сконцентрирована на выполнении других процессов. Ошибка “Недостаточно памяти” может появиться при различных действиях. Например, обновление конфигурации, система обрабатывает файл большого размера, формирование отчета и т.п.
Суть ошибки заключается в том, что ПО выделяет ограниченный объем памяти.
По умолчанию ограничения составляют:
- 32-битная система - 2 Гб
- 64-битная система - 4 Гб
Чтобы разрешить ошибку “Недостаточно памяти” необходимо расширить адресную память. Для этого Вам необходимо:
Шаг 1. В командной строке введите команду CDM и нажмите Enter
Шаг 3. Перезагрузите компьютер
Если у вас остались вопросы по программному формированию отчетов в 1С, задавайте их в комментариях. Наши специалисты с удовольствием на них ответят.
Отчеты очень важны это знают все. Поэтому в любой программе должна быть возможность создать отчет. Сегодня мы с вами попробуем создать простой отчет в программе 1С.
Создавать отчет будем на примере нашей базы, которую мы использовали в прошлых статьях. Напомню, что мы создали новую базу, создали документ Приход товара добавили несколько справочников и пару подсистем.
И так у нас есть документы Приход товара. В них мы заполняем следующие реквизиты. Поставщик т.е. тот кто поставил товар, наименование поставляемого товар, количество, цена и сумма. Неплохо было бы знать, кто и что, а также в каком количестве нам поставил. Для этих целей можно перебрать все документы, но гораздо проще открыть готовый отчет.
Создаем новый отчет в программе 1С 8
И так начнем, для начала создадим с вами новую подсистему Отчеты в которую в дальнейшем будет их добавлять. Как создавать подсистемы можете почитать в .
Теперь переходим непосредственно к созданию отчета. Переходим в конфигуратор ищем пункт отчеты и добавляем новый отчет. Пишем название отчета ОтчетПоДокументам. Потом переходим на вкладку подсистемы и добавляем его в подсистему Отчеты. Теперь кликаем на пункт Открыть схему компоновки данных.
В открывшемся окне для начала нужно добавить Набор данных для этого кликаем на плюсик и выбираем Добавить набор данных запрос. Далее кликаем на пункт Конструктор запроса.
В конструкторе запроса в первом окне выбираем документ Приход Товара так как именно по нему мы хотим сделать отчет. После чего он должен появиться в окне Таблица. В окно Поле необходимо перенести те поля которые будут отражаться в отчете. Но мы на всякий случай перенес все поля документа Приход товара. Остальные вкладки пока не трогаем и кликаем ОК.
Теперь в окне Набор данных нужно отметить заголовки. Проставим галочки напротив пунктов Количество, Наименование, Сумма, Цена, Поставщик. Если это не сделать то в окне отчета вы вместо поля Цена увидите поле Материалы.Цена и в остальных полях также.
Теперь переходим на вкладку Настройки и добавляем новую группировку.
В появившемся окне все оставляем как есть и кликаем ОК.
Теперь снизу в пункте Настройки выбираем Отчет и во вкладке Выбранные поля переносим из окна Доступные поля нужные нам. А именно Дата, Поставщик, Наименование, Количество, Цена и Сумма.
На этом вроде бы все запускаем нашу базу и смотрим что получилось. Переходим в подсистему Отчеты выбираем наш отчет и кликаем сформировать. В итоге вы должны получить вот такой отчет.
Из которого можно узнать какой материал, в каком количестве и от кого поступил. Ну вот и все самый простой отчет готов.
На 1С? как посмотреть зарплату сотрудников в 1с?
Зачастую, работая с 1С, бухгалтер понимает, что встроенного в стандартную конфигурацию функционала оказывается недостаточно. То выясняется, что не известно где искать нужные данные, то понимаешь, что отчет не выводит все необходимые сводные результаты.
Оказывается множество подобных задач просто решаются созданием пользовательской выборки и вывода этих данных в отчет.
Сделать такую пользовательскую, «свою», выборку можно несколькими путями. Можно
в конфигураторе написать программный код, включающий запрос, который обработает данные в информационной базе и выведет данные в созданный нами . Это хороший метод, он позволяет полностью вручную контролировать процесс генерации отчета и вносить коррективы на любом этапе создания конечного документа. Но для того, чтобы написать программный код отчета и создать окончательный нужно обладать достаточной квалификацией, что зачастую для бухгалтера или начинающего системного администратора бывает затруднительно.
Также сделать нужный отчет можно используя так называемую СКД. Это аббревиатура. Значит она — Система Компоновки Данных. Забегая вперед, скажу, что этот способ проще, т.к. имеет графический метод отображения структуры информационной базы и не требует, в большинстве случаев, знания синтаксиса встроенного языка 1С.
Чтобы не вести голословный разговор, мы от теории теперь перейдем к практике. Проще говоря, создадим отчет на СКД в программе 1С, типовая конфигурация Бухгалтерия 8.3. Т.к. конфигурация типовая и снимать ее с поддержки не входит в наши планы, то отчет будем делать внешним. Что, на процесс создания, впрочем, не повлияет.
Итак, начнем
Заготовка отчета.
Вначале создадим и сохраним на диск файл нашего внешнего отчета.
В этом месте нужно определиться с тем, чего же мы будем добиваться от базы данных 1С. Т.е. какие данные мы должны вывести в создаваемый отчет. Предположим, для примера, что ответственному сотруднику бухгалтерии потребовалось вывести отчет за определенный период по полученной сотрудниками зарплате в разрезе авансов и собственно зарплаты, с указанием должностей и расшифровкой документов. Думается, что такой отчет будет интересен не только сотрудникам бухгалтерии.
Вначале заходим в 1С Конфигуратор и нажимаем в главном меню «Файл» — «Новый». В предложенном списке выбираем «Внешний отчет» и нажимаем кнопку «Ок» для подтверждения выбора.
Вновь созданный отчет назовем «ОтчетПоЗарплатеСотрудников», например, и сохраним на диск.
Создание отчета на СКД.
После сохранения внешнего отчета на диск нажимаем кнопку «Открыть схему компоновки данных» и подтверждаем создание новой схемы нажатием на кнопку «Готово».
В открывшейся форме схемы компоновки данных создадим новый набор данных — запрос. Нужную информацию мы будем получать при помощи SQL-запроса.
Вот, наконец, мы и добрались к формированию инструмента получения нужных нам данных выборки. В конструкторе запроса мы выберем объекты метаданных, которые будут участвовать в результате.
Выберем из колонки с объектами метаданных («Базы данных») таблицы содержащие данные для нашего отчета. Нам потребуются: Регистр накопления «ВзаиморасчетыССотрудниками» для получения данных движений по зарплате и регистр сведений «ТекущиеКадровыеДанныеСотрудников» для получения информации о должности каждого конкретного сотрудника.
Далее, подобно, из реквизитов этих двух регистров отберем поля, которые сформируют наш отчет. Это Период, Сотрудник, ВидВзаиморасчетов, СуммаВзаиморасчетов, ТекущаяДолжность и Регистратор. Регистратор нам потребуется для последующей расшифровки финансовых документов.
На закладке «Связи» сформируем связь наших отобранных регистров по полю «Сотрудник»
На закладке «Условия» внесем условие выбора вида взаиморасчетов. Добавим параметр ВидВзаиморасчетов, который зададим позже на одном из следующих этапов.
Также, для определения периода создадим два условия, которые, собственно и ограничат требуемый период. Пусть это будут параметры ДатаОт и ДатаДо. Окончательно их опишем также на следующем этапе. Замечу, что для задания периода удобно указывать операнд «Между».
Остальные вкладки нам не потребуются, для формирования нужного нам отчета заполненных данных, на этом этапе, будет достаточно.
Нажимаем кнопку «Ок»
В поле сформируется нужный нам SQL-запрос.
Формирование параметров отчета
Перейдем на закладку «Ресурсы» и выполним настройку для выводимой суммы так, чтобы расчет этих данных происходил по сотруднику.
Параметры.
Перейдем на закладку «Параметры». Здесь мы видим, что система автоматически добавила введенный ранее параметр ВидВзаиморасчетов и два параметра для определения периода. Нам остается немного доработать сформированную строку ВидВзаиморасчетов под наш отчет. Т.к. нам нужна будет выборка и по выплатам зарплаты, и по выплатам авансов, то параметр ВидВзаиморасчетов нам потребуется также дважды.
Скопируем строку ВидВзаиморасчетов нажав на первой правую кнопку мыши.
Далее укажем, что нам нужны данные по авансам и зарплате. Для одной строки видов взаиморасчетов выберем аванс, для второй — зарплату. Еще снимем ограничение доступности для параметров периода. Это важно, т.к. пользователь сможет задать период самостоятельно.
Формирование вида выборки.
Для нашего, простого, случая потребуется только формирование списка отчета без дополнительных настроек. Поэтому нажимаем правой клавишей мыши на строке «Отчет» и выбираем «Конструктор настроек». Замечу для интересующихся, что СКД, на самом деле, позволяет достаточно широко работать с данными выборки по формированию внешнего вида отчетов. Для этого имеются другие, тонкие инструменты. Но мы рассматриваем самый простой пример, поэтому ограничимся «Конструктором настроек».
В следующем окне выберем поля, которые будут отображаться в отчете. Это Сотрудник, Период, ВидВзаиморасчетов, ТекущаяДолжность, СуммаВзаиморасчетов и Регистратор. После редактирования нажимаем «Далее».
Затем, в следующем окне, определим нужный вид группировки. Это по полю Сотрудник. Нажимаем «Далее».
И, в последнем окне назначим поле упорядочивания. Упорядочиваем по полю СуммаВзаиморасчетов, по убыванию. нажимаем «Ок».
Несколько завершающих штрихов и наш отчет будет готов. Для лучшей визуализации добавим поле группировки ТекущаяДолжность. Для этого дважды кликнем строку «Сотрудник» и добавим нужное поле. Подтвердим выбор кнопкой «Ок»
Прочитав эту статью, вы научитесь пользоваться универсальным отчетом и сможете создавать свои пользовательские отчеты в программе.
В качестве примера я создам два отчета: отчет по документам реализации и отчет по затратам предприятия.
Откроем форму универсального отчета (раздел Администрирование ):
В верхней части находится панель настроек, а в нижней табличное поле для вывода данных:
Отчет по документам продажи
Приступим к настройке отчета по документам реализации. Выберем период:
В следующей поле укажем, что отчет будет строиться по документам:
В следующей поле нужно выбрать источник данных в документе (перечислены табличные части документа + Основные данные - это реквизиты шапки). Давайте выберем данные из табличной части Товары , чтобы получить данные и о проданной номенклатуре:
Нажимаем внизу Завершить и сформировать :
Получился линейный отчет безо всяких группировок. Давайте его немного усложним и сгруппируем полученные данные по организациям. Переходим в настройки :
Выбираем расширенный вид настроек:
Переходим на закладку Структура :
Здесь видим единственную группировку детальные записи - именно в ней выводятся все данные:
Кликнем на ней два раза и в открывшейся форме выберем поле организация (это реквизит не табличной части Товары, а документа, поэтому поле будет выглядеть так: Ссылка.Организация ):
Нажимаем Закрыть и Сформировать :
Теперь для организаций давайте добавим вложенную группировку по контрагентам (выделим группировку по организации, нажмем Добавить и выберем вложенное поле Контрагент у поля Ссылка ):
Отчет видоизменился:
Но как видите, у нас пропали данные о самих документах, номенкатуре, счетах учета и т.п. Это произошло из-за того, что мы заменили группировку Детальные записи , давайте добавим ее к имеющимся группировкам:
Теперь пропавшие данные вернулись в отчет:
Для настройки перечня колонок перейдем в настройки на закладку Поля и сортировка :
Поотключаем галки у ненужных полей и переформируем отчет:
Теперь число колонок уменьшилось.
Не нужно думать, что мы сделали полноценный отчет по продажам. Во первых, отчеты в программе нужно делать не по документам, а по регистрам (внутренним таблицам системы) и во вторых какие то из приведенных документов могут быть непроведены или вообще помечены на удаление, поэтому картина может быть неверной. В данном случае мы с вами сделали именно по всем заведенным документам продаж (за указанный период).
Отчет по затратам
Давайте создадим полноценный отчет по затратам, только теперь уже воспользуемся на данными документов, а проводками. Для этого нужно выбрать регистр бухгалтерии:
В левом поле программа предлагает тип данных регистра проводок. Правило здесь такое: если вы делаете отчет, который покажет какие то остатки (например, товаров на складах), выбирайте тип Остатки , если вам нужен отчет, который покажет какую то оборотную информацию за период (например, продажи за месяц или зарегистрированные затраты), выбирайте Обороты . Остатки и обороты нужно выбирать, если вы хотите сделать например ведомость по взаиморасчетам с контрагентами, которая помимо начальных и конечных остатков покажет также и обороты за период.
В нашем примере это будут обороты. Переходим в настройки, закладка Структура:
Добавляем верхнюю группировку по организации и подчиненную по субконто1 (это будут статьи затрат). На закладке Поля и сортировки устанавливаем только признак использования поля Субконто оборот Дт :
Справа в таблице сортировки нажимаем Добавить и выбираем наименование организации и субконто1, тип - по возрастанию:
На первой закладке добавим отбор по счетам:
Нажимаем Закрыть и сформировать :
Получился полноценный отчет по затратам. Чтобы в дальнейшем можно было им воспользоваться (и при этом не настраивать заново), нужно сохранить вариант отчета:
Сохраненных вариантов может быть произвольное количество. Таким образом вы сможете собирать произвольную информацию в системе в удобном для вас виде.
Если какие то моменты вызвали у вас трудности и непонимание, посмотрите видео в начале статьи, там я все показываю нагляднее. Для более подробного знакомства с конфигурацией рекомендую
В этой учебной статье мы с вами рассмотрим понятие отчетов 1С Бухгалтерии 8. При работе в программе в основном требуется вводить данные первичных документов , однако в конечном итоге владелец любого бизнеса захочет узнать, как же у него идут дела. Не стоит забывать и о различных контролирующих органах — налоговая инспекция, Пенсионный фонд и так далее, — которые также регулярно требуют отчетов. В случае с последними за не поданный вовремя отчет ещё и штраф получить можно.
Именно поэтому в программе 1С Бухгалтерия отчеты занимают особое место. И, безусловно, следует знать, как ими пользоваться. Мы с вами не будем здесь разбирать все виды отчетов, коих в 1С Бухгалтерии 8 существует огромное количество. Рассмотрим лишь основные виды отчетов и как работать с отчетами в 1С.
Виды отчетов 1С Бухгалтерии 8
Все отчеты в 1С Бухгалтерии можно поделить на две большие группы: регламентированные и внутренние.
Регламентированные отчеты предназначены для сдачи в налоговую и другие государственные органы. Вид каждого такого отчета установлен государством. К регламентированным отчетам в 1С Бухгалтерии относится Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Декларация по НДС и многие другие. Ниже на скриншоте приведён фрагмент окна программы, отображающей некоторые регламентированные отчеты.
Внутренние отчеты предназначены для ежедневного использования и никуда не сдаются. Это оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, шахматная ведомость и многие другие.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
В 1С Бухгалтерии 8.2 большая часть отчетов, в том числе и регламентированные, находятся в меню Отчеты . Остальная часть отчетов доступна на вкладке Панели функций Руководителю . В версии 1С Бухгалтерии 8.3 расположены в разделе Учет, налоги, отчетность . Ниже приведено содержание меню Отчеты в 1С Бухгалтерии 8.2.
Как работать с отчетами в 1С Бухгалтерии 8 - общие принципы
Начнем с внутренних отчетов. Рассмотрим как работать с отчетами в 1С на примере отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету (ОСВ по счету).
Внешний вид различных по назначению отчетов, а также одни и те же отчеты, но в 1С Бухгалтерии 8 могут несколько отличаться друг от друга, но общие принципы работы с ними не меняются.
Прежде всего стоит сказать, что все отчеты имеют настройки. Если вы не настроили отчет, то кнопку Сформировать отчет нажимать бесполезно, поскольку в результате получите неизвестно что . Это, кстати, одна из типичных ошибок пользователей при работе с программой.
Настройки отчета, если они еще не открыты, следует открыть нажатием кнопки Настройка в правом верхнем углу окна отчета. Настройки у разных отчетов разные, но смысл всегда один и тот же — указать 1С Бухгалтерии, что вы хотите получить. Кроме того, основные настройки отчета указываются прямо под строкой заголовка его окна. К таким настройкам относится, прежде всего, период, за который формируется отчет.
Про период стоит сказать особо. Не забывайте правильно указать дату начала и конца отчета! В противном случае можно получить не те данные . В некоторых случаях период можно не указывать (по ситуации), тогда эти поля остаются пустыми, что означает от минус бесконечности до плюс бесконечности, т.е. от начала базы и пока данные не закончатся .
В приведенном примере также требуется указать анализируемый счет . Без этого отчет вообще не сформируется. Поле Организация обычно заполняется автоматически. Если у вас несколько организаций в одной базе 1С Бухгалтерия, то выберите нужную фирму.
Все остальные настройки располагаются в столбце справа (в Бухгалтерии 8.2) или по кнопке Показать настройки в Бухгалтерии 8.3. Для версии 8.3 окно настроек выглядит немного по другому, но смысл тот же самый.
Для примера сформируем отчет для счета 71 (расчеты с подотчетниками). Результат приводился выше. В данный отчет попали все сотрудники, для которых по счету 71 за указанный период были найдены записи в базе 1С. Если требуется только один сотрудник, то можно наложить фильтр, как показано на рисунке ниже.
В данном случае в отчет вошёл только указанный сотрудник. Если требуется указать несколько значений (но не все ), то в фильтре вместо равно следует выбрать в списке .
Аналогичным образом настраиваются и другие отчеты. К примеру, в отчете Анализ субконто требуется указывать вид субконто и (опционально) его конкретные значения (с понятием субконто мы уже сталкивались ранее).
Настройки любого отчета можно сохранять и загружать, для чего есть две соответствующие кнопки на панели инструментов (для 1С Бухгалтерии 8.2 - справа вверху окна отчета; подчеркнуто зеленым на рисунке выше).
Важной особенностью любого отчета является возможность перейти из данного отчета в другой, более детальный. Для этого следует навести мышку на данные, о которых хотите получить больше информации, и если курсор преобразуется в линзу, то выполнить двойной щелчок. Конечной степенью детализации любого отчета являются первичные документы .
Особенность регламентированных отчетов
Основная особенность регламентированных отчетов заключается в том, что их имеет смысл формировать только тогда, когда вы исправили все допущенные в учете ошибки (если они были). В противном случае отчет будет заполнен неверными данными и сдавать его куда-либо не имеет смысла.
Также стоит отметить, что формы всех регламентированных отчетов открываются незаполненными . Чтобы заполнить отчет, следует нажать соответствующую кнопку. Образец для 1С Бухгалтерии 8.2 показан ниже на примере баланса.
Если вы хотите получить дополнительную информацию о какой-либо ячейке, то выделите её и нажмите кнопку Расшифровка .