Раньше у нас была обычная касса и бумажная отчетность. Продавец искал цену товаров в каталоге, складывал на калькуляторе, потом руками вбивал сумму на кассе. Помечал в тетрадочке каждый проданный товар, а в конце дня переносил эти записи в специальный бланк. В конце месяца отдавал бланки бухгалтеру, чтобы тот внес их в 1С.
Теперь мы купили новую кассу, и больше ничего не нужно вбивать руками: продавец считывает штрихкод - название товара появляется на кассе. Потом продавец указывает количество, и касса сама считает сумму покупки. Когда продавец выбивает чек, вся информация о покупке отправляется бухгалтеру.
Мы работаем в белую, и нам удобно, что отчеты будут сами отправляться в налоговую. Раньше нужно было сдавать отчетность каждый месяц, теперь все через интернет.
В бизнесе, если не считать цифры, - это провал: не знаешь, что закупил, что продал, а что осталось. Раньше мы пытались делать какую-то аналитику, но вручную это сложно. Теперь я могу в кассе посмотреть, сколько у меня осталось именно таких пакетов, таких лент. Например, раньше мы знать не знали, что больше всего покупают ленту именно в один сантиметр шириной. В терминале мы это увидели и теперь закупаем ее побольше.
Если торгуешь обычным товаром, можно прикидывать на глаз: например, шоколадки еще остались, а печенье заканчивается. Но я-то не вижу, сколько пива ушло - кеги непрозрачные. Стоит кега - а сколько в ней? Раньше я в тетрадочку все записывал, а потом сидел и сводил. Это каждый день надо делать: два дня не сплюсуешь - ничего не сойдется.
Теперь такой проблемы нет, касса «Эвотор» считает остатки сама. Открываю список товаров и смотрю, что осталось: «Чешское» - 0, «Крик» - 15. В кеге 30 литров, вот я и прикидываю, пора ли закупать. А иногда продавец звонит и говорит: «Пришел парень, забрал русско-имперский стаут, осталось только два вида, надо докупить» - исходя из этого заказываем.
Также мне очень нравится такая функция кассы, как личный кабинет – захожу в него с телефона. Я прям в нем живу, каждые пять минут заглядываю: «Таааак, сколько там наторговалось?». Пока его не было, я все в голове прикидывал, как идут дела. А теперь раз - посмотрел.
Онлайн-касс у меня было много, искал оптимальную. Сначала была хипстерская касса на iPad. Все хорошо, вот только никто не говорит, что для работы с такой кассой надо 5 устройств, каждое из которых со своей розеткой. Когда у тебя небольшая точка, это важно - просто негде все это ставить.
Тут и пришел на выручку «Эвотор». Из всех касс он первый уже работал по 54-ФЗ, и ему нужна всего одна розетка. Саму кассу я получил уже на следующий день после заказа. Продавцы сразу разобрались, как ею пользоваться, ребята все с опытом. У кассы тач-интерфейс, и можно загружать фото товара. Проблем не возникло ровным счетом никаких. Правда, однажды умудрились ввести продажу на 0 рублей, а сдачу в 100 рублей, и касса зависла на час.
«Эвотор» у меня задействован не только как онлайн-касса. Я работаю на УСН, и сейчас веду весь управленческий учет на «Эвоторе» с подключенным приложением «Мой Склад». Я сразу вижу остатки по складу, оперативно отслеживаю продажи и вычисляю себестоимость.
Кому нужна онлайн касса? Почему плата картами на сегодняшний день — это большая проблема? Кто может работать без ККТ вообще? Штрафы и ответственность, как избежать. Использование агрегаторов, агентов и сервисов: Яндекс Касса, Робокасса, Пейпал. Кто пробивает чек, за что отвечаете вы и какие есть варианты?
В новой редакции закона формулировка следующая: «Касса применяется при расчетах «. Расчеты — это:
- Прием денег: за товары, услуги, прием ставок, продажа лотерейных билетов, выполненные работы.
- Выплата денег: выигрыши в лотереях и играх.
Здесь имеются ввиду наличные деньги и электронные средства платежа. Но не учитывается бартер и безналичный расчет.
Электронное средство платежа (ЭСП) . Это средство или способ, который позволяет клиенту оператора по переводу денежных средств (банк, агрегатор) составлять и передавать распоряжение для переводов денежных средств в рамках безналичных форм расчетов с использованием интернета, платежных карт и иных технических устройств.
Подробнее читайте ФЗ от 27.06.2011 №161-ФЗ «О национальной платежной системе».
Виды ЭСП:
- Банковские карты: VISA, МИР, MasterCard.
- Электронные деньги: Яндекс деньги, киви, PayPal, Кукуруза.
- Электронные ценные бумаги: WebMoney.
Вывод : касса нужна всем, кто принимает наличные либо деньги с электронных средств платежа.
Когда нужно перейти на онлайн кассу?
Кто принимает оплату с банковских карт, должны перейти уже сейчас.
С 1 июля 2017г. онлайн кассу должны применять те, кто уже имеет кассу, кто на основной (ОСНО) и упрощенной (УСН) системе налогообложения.
С 1 июля 2018г . перейдут на онлайн кассу те, кто использует ЕНВД, патент, оказывает услуги на БСО, труднодоступные предприятия по старому реестру, торговые автоматы и постаматы, кто по старой редакции закона мог не применять ККТ.
Труднодоступные места (проживает меньше 10.000 человек) утверждаются каждым регионом индивидуально. Это аптеки и медцентры в сельской местности, религиозные учреждения за услуги или литература в спецместах.
Проблема с оплатой картами
По старому закону большинство предпринимателей даже подумать не могли, что если агрегатор принимает за них деньги с карт, то они должны пробивать чеки. Поэтому все, кто подключал к себе интернет-эквайринг, чеки не пробивали.
До 31 декабря 2013г. на оплату картами лично чек не нужен, на интернет эквайринг чек тоже не нужен (письмо Минфина от 9 июня 2009г. №03-01-15/6-293).
С 31 декабря 2013 по 1 февраля 2017г. налоговая потребовала, чтобы кассовый чек пробивали на ККМ во всех случаях (письмо ФНС от 31 декабря 2013г. № ЕД-4-2/23721). Но большинство предпринимателей не отбивали чеки и считали, что это не нужно.
С 1 февраля по 30 июня 2017г. приходит нова редакция закона. Налоговики и Минфин выпустили совместные письма, где разъяснили, что все, кто принимает банковские карты обязаны были пробивать чеки, и сейчас ничего не изменилось.
С 1 июля 2017г. все, кто принимает деньги с банковских карт, в т.ч. через агрегаторов в интернете, должны пробивать электронные кассовые чеки.
С 1 июля 2018г. есть мнение, что вышеупомянутые письма не соответствуют закону. Если это будет доказано в суде, то электронные кассовые чеки можно формировать с этой даты.
Кому можно работать без кассы?
- При безналичных расчетах.
- Газеты в киосках.
- Ценные бумаги.
- Билеты в общественном транспорте.
- Питание в образовательных учреждениях.
- Торговля на розничных рынках, ярмарках, выставках.
- Разносная торговля в поездах.
- Торговля с машин.
- Ремонт обуви.
- Изготовление ключей.
- Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми, инвалидами.
- Реализация изготовителем изделий нар-худ, промыслов.
- Вспашка огородов, распиловка дров.
- Носильщики.
- Сдача ИП собственных помещений в аренду.
Если ваш бизнес попадает в одну из этих категорий, можете смело работать без кассы. Но по требованию покупателя вы должны выдать документ с полными реквизитами и описанием, за что он платил.
Штрафы за работу без ККТ
Штрафы установлены ст. 14.5 КоАП. Все штрафы делятся на 3 вида: штраф на должностное лицо, на ИП и юридическое лицо.
- Неприменение ККТ. Штраф для ИП 25-50% от суммы, но не менее 10.000р. Штраф для ООО 75-10% от суммы, но не менее 30.000р.
- Повторное неприменение ККТ, если общая сумма расчетов составила более 1 млн. рублей. Должностное лицо — запрет заниматься деятельностью на срок от 1 до 2 лет. ИП и ООО — административное приостановление деятельности до 90 суток. Могут приостановить деятельность всей фирмы, и никакую услугу нельзя будет сделать.
- Применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям. Для ИП предусмотрено предупреждение или штраф 1500 — 3000р. Для ООО это штраф до 10.000р.
- Невыдача печатного чека или ненаправление электронной формы чека или бланка строгой отчетности покупателю. Для ИП это штраф 2000р., для ООО — 10.000р.
Срок исковой давности по штрафам за ККМ составляет 1 год.
Освобождение от штрафа
Не все знают, но, оказывается, от выписанного штрафа можно освободиться.Те, кто добровольно заявит в ФНС о нарушении применения ККТ, могут не платить штраф при соблюдении четырех условий:
- Письменное заявление. Сами пишите заявление в налоговую инспекцию, где признаете нарушение.
- Сознаться и устранить нарушение до того, как поймают.
- ФНС не должна располагать сведениями о нарушении на момент, когда поступит ваше заявление.
- Предоставить сведения и документы, которые идентифицируют события. Например, вы не выдали чек покупателю, нужно указать, когда это было, на какую сумму, кто покупатель (по возможности). Далее нужно чек пробить, а копию принести в налоговую инспекцию.
В законе нет ограничений, сколько раз можно признаваться налоговой в нарушении. В принципе, можете признаваться сколь угодно раз.
Агрегаторы
Наиболее известные агрегаторы: Cloud Payments, PayPal, Яндекс.Касса, Robokassa, Lifepay.
Агрегаторы — это компании, которые предоставляют вам сервис/услугу по приему платежей. Они принимают платежи с большого количества источников и перечисляют деньги вам на счет за минусом своей комиссии.
Агрегаторы не пробивают чеки!
Почему агрегаторы за вас получают деньги, а кассовый чек пробиваете вы? Все агрегаторы — это кредитные организации (аббревиатура НКО в наименовании, РНКО). И согласно 54-ФЗ они не пробивают чеки. Они не осуществляют расчеты, а только исполняют поручение на перевод денег. А расчеты осуществляете вы, ваша фирма.
При получении денег от покупателя через кредитную организацию чек пробивает поставщик товаров/услуг, то есть вы.
Агентская схема
Есть ряд компаний, которые являются агентами. Например, Robo.market, TimePad, JustClick.
В 2017г. TimePad выпустил инструкцию о том, что он является агентом своих клиентов по продаже билетов (он является ООО), поэтому он за вас будет отбивать чеки.
РобоМаркет — это компания, принадлежащая Робокассе, но выступает от ООО «Бизнес Элемент», и она от своего имени продает товары и услуги, осуществляет расчеты и отбивает все чеки.
Компания JustClick также является некредитной организацией, это ваш агент, который осуществляет за вас расчеты, поэтому он должен пробивать чеки.
По гражданскому кодексу агент действует в ваших интересах и за ваш счет (ст. 1005 ГК РФ). Он осуществляет вместо вас расчеты за реализуемые товары, оказываемые услуги. Агент пробивает чек, поэтому штраф за невыдачу чека тоже получает агент.
Если работаете через агента — чек пробивает агент.
NextPay: работа без чеков и ККТ
Схема работы Некспей представлена ниже:
Компания придумала такую схему, в которой никому из участников онлайн касса не нужна.
Есть вы и клиент. Между клиентом и вами деньги проходят 2-3 рабочих дня. Транзакция №1 — ваш клиент приобретает электронные деньги у компании NextPay, что не является продажей товара, т.е. кассовый чек не нужен. Транзакция №2 — деньги клиентов хранятся в банке РНКО-РИБ. Транзакция №3 — Далее ваш клиент дает распоряжение сделать безналичный перевод его денег на ваш расчетный счет (по выставленному вами счету). Здесь чеки тоже не пробиваются.
Недостаток такой схемы, что деньги идут до 3 дней. И датой платежа считается дата платежного поручения. Т.е. 1-2 дня деньги не принадлежат вам, и платеж не считается совершенным. В теории клиент может отозвать свое платежное поручение обратно, пока деньги не попали вам на счет — они не считаются вашими.
Все комиссии за перевод платит клиент: 3% + 15 руб. за каждый перевод. Например с 1000р. комиссия составит 45р.
Робокасса: работа без онлайн кассы
Компания Робокасса выпустила свое оригинальное решение по торговле без использования онлайн кассы. Действует с 1 июля 2017г.
Вы заключаете с Robokassa договор и присоединяетесь к договору лояльности. В системе комиссию за все транзакции платите вы (не клиент, как было с NextPay).
- Комиссия за пополнение кошелька с банковской карты 4,9%.
- Комиссия за банковский перевод с кошелька 0 руб.
Например, с 1000р. комиссия составит 49р.
Подведем итоги. Нюансы работы «безналичных схем»:
- Перевод с банковских карт не более 60.000р. за 1 платеж.
- Перевод с других источников (например, яндекс или киви) — не более 15.000р. за 1 платеж.
- Деньги поступают 2-3 рабочих дня.
- Датой платежа считается дата поступления денег вам на счет.
- В «NextPay» комиссии платит клиент, в «Robokassa» платите вы.
- Денежные средства на счете в банке вам не принадлежат, а принадлежат вашему покупателю до момента исполнения банком платежного поручения. Т.е. как только банк списывает с кор. счета деньги, отозвать такую платежку уже нельзя.
- Ваш покупатель может пойти против такой схемы. Он тоже рискует в этой схеме.
Облачная касса (аренда кассы)
Под термином «облачная касса» обычно подразумевают аренду кассы. Но бывает еще и размещение собственных касс в облаке.
Облачная касса — это когда вы арендуете кассу, обычную ККМ, и размещаете ее в центре обработки данных (ЦОД) у поставщика этого облачного решения. Либо вы можете купить собственную кассу и передать ее на хранение и установку в ЦОД поставщика.
Облачную кассу так же нужно регистрировать в ФНС на свое имя через интернет в личном кабинете.
Подключение
Рассмотрим на примере сервиса» «.
- Вам нужна электронная подпись. Если ее нет, сделайте.
- Зарегистрируйте на сайте «Атол онлайн» свое юр. лицо.
- Покупайте фискальный накопитель и услугу аренды кассы. Заключаете договор с оператором фискальных данных. Регистрируетесь в личном кабинете на сайте ОФД.
- Получаете регистрационный номер вашей ККМ и фискального накопителя.
- Регистрируетесь в налоговой.
- Дальше сообщаете в Атол сведения о своей ККМ, заводской номер ОФД.
- Получаете данные для работы в системе.
Аренда кассы вас освобождает:
- От покупки кассы. Например, если открываете фирму на несколько месяцев.
- От хранения кассы дома, в офисе (могут отключить свет, а в это время пойдут платежи от клиентов).
Цена аренды онлайн кассы на 1 год: Атол = 42100р., CloudPayments = 45300р.
Если вы покупаете собственную кассу и размещаете ее в ЦОД, это будет гораздо дешевле. Например, размещение у LIfePay стоит 6000р. в год. Но учитывайте здесь еще покупку ПО + ОФД.
Ответственность перед налоговой
При сбоях или поломке кассы отвечаете вы (если иное не указано в договоре). Если в договоре облачного хранилища прописано, что поставщик компенсирует вам штрафы, то схема следующая: ФНС вас штрафует -> поставщик компенсирует вам штраф.
Заключая договор с ЦОД, определите в договоре, кто отвечает за сбои в работе и поломку кассы.
Вы можете прописать в договоре финансовую ответственность. Т.е. если вас оштрафовали, вы можете перевыставить поставщику этот штраф. Но такие вещи, как приостановка деятельности или дисквалификацию вы не можете делегировать.
Например, произошел сбой, и сумма принятых и не пробитых средств более 1 млн., деятельность ООО приостанавливают, директора дисквалифицируют. В этом случае вы не можете переложить дисквалификацию и приостановление на директора поставщика ЦОД. Т.е. ответственность не передается.
Поэтому ЦОД часто предлагает арендовать 2 аппарата одновременно — на случай поломки первого. А если у вас крупный интернет-магазин, вы можете поставить 2-3-4-5 аппаратов, чтобы они бесперебойно пробивали чеки.
Яндекс.Кассы
Если у вас подключен сервис Яндекс.Кассы и вы уже купили онлайн кассу или собираетесь покупать, Яндекс даст вам расширенный протокол для интеграции. Но такой протокол дают все другие российские агрегаторы. Получается, что Яндекс ничего нового нам не предлагает.
Более подробно об интеграции с сервисом Яндекс.Кассы вы можете на офиц. сайте. На сегодня Яндекс.Кассы не анонсировала никаких других решений.
Любой постамат имеет на себе встроенный аппарат для расчетов. Согласно закону, постамат — это автоматическое устройство для расчетов. В постамате происходит расчет с покупателем в автоматическом режиме без участия уполномоченного лица организации или ИП.
Постаматы, торговые автоматы и другие автоматические устройства, не принадлежащие кредитным организациям, должны выдавать чеки и передавать данные в ОФД.
Если какие-то устройства принадлежат банкам, они не выдают чеки. Все остальные чеки выдавать обязаны (согласно 54-ФЗ).
Со вступлением нового закона у интернет-магазинов появилась обязанность применять кассовую технику. Для расчетов через интернет созданы специальные виртуальные онлайн-кассы.
Вступившие изменения в закон № 54-ФЗ не обошли и виртуальную торговлю. Теперь при осуществлении онлайн-продажи нужно дополнительно уведомлять об этом налоговые органы и предоставлять электронный чек покупателю. В целях соблюдения новых правил разработчиками выпущены кассовые аппараты нового поколения. Однако мало кто понимает, что для расчетов через интернет обычная онлайн-касса не подойдет. Для интернет-магазинов предусмотрена особая виртуальная онлайн-касса.
Действительно, в законе п. 1 статьи 4.3 закона № 54-ФЗ сообщается, что аппарат, используемый для расчетов в интернете, применяется только для указанных платежей. Но чем отличается такая техника от онлайн-кассы, применяемой в стационарных магазинах?
Согласно п. 1 статьи 4 закона № 54-ФЗ виртуальная онлайн-касса отличается отсутствием устройства печати фискальных документов. Но в то же время она должна формировать электронный чек для покупателей.
Алгоритм работы виртуальной онлайн-кассы
В отличие от схемы работы по старым правилам, теперь у магазинов появилась обязанность направлять или бланк строгой отчетности покупателю в электронном виде в момент совершения покупки.
Схема продажи сегодня выглядит иначе:
- Клиент оплачивает покупку.
- Кассир пробивает чек на онлайн-кассе.
- Кассовый аппарат записывает данные о продаже в фискальный накопитель, а после направляет их (ОФД).
- Оператор фискальных данных обрабатывает полученную информацию и передает ее в налоговые органы (ФНС России).
- Покупателю предоставляется бумажный чек, и высылается его копия удобным для него способом.
Что касается виртуальных расчетов, то в этом случае алгоритм действий не отличается от стационарной торговли. За исключением того, что чек сразу направляется покупателю в электронном виде.
Покупатель может сам выбрать, куда ему направить подтверждение оплаты: на телефон с помощью СМС-сообщения или электронную почту.
Для этого необходимо, чтобы перед совершением покупки покупатель указал контактную информацию на сайте. Если клиент решил не указывать данные, то он не сможет получить чек об оплате не только в электронной форме, но и в печатном виде. Ведь кассовая техника для интернет-расчетов не всегда имеет техническую возможность печатать документы.
Важно! Направление чека осуществляет исключительно продавец, а не платежная система.Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина
В отличие от простой онлайн-кассы, должен уметь формировать кассовые чеки в электронном виде и самостоятельно отправлять их покупателям.
На данный момент не все кассы нового поколения обладают такими сервисными возможностями. Таких моделей крайне мало. Многие бизнесмены выходят из положения следующим образом:
- устанавливают обычную онлайн-кассу, рядом с которой регулярно находится кассир, который в случае продажи произведет действия на ККТ и направит электронный чек покупателю.
- установить аппарат, который имеет возможность настроить его программу так, чтобы он самостоятельно формировал и направлял чек покупателю без взаимодействия с кассиром.
Последний вариант идеально подойдет для торговли через интернет. Ведь оплата может произойти и в праздничные дни, и в ночное время суток. Гораздо выгоднее оборудовать магазин такой техникой, чем оплачивать заработную плату кассиру-операционисту.
Существуют кассовые аппараты, способные пробивать несколько чеков в секунду, что удобно, когда единовременно происходят разные оплаты.
Таблица 1. Модели виртуальной ККТ для торговли через интернет
| Название кассового
аппарата | Отличительные характеристики | Средняя стоимость (руб.) |
| Атол 42 ФС | Полностью отсутствует техническая возможность выводить бумажные чеки. | 19 500 |
| Дримкас-Ф | Универсальная касса с возможностью печати как бумажных чеков, так и формирования их в электронном виде. С помощью кабинета соединяется с движком сайта. После чего она сможет выдавать чек за электронный платеж. | 20 000 |
| Кассир 57Ф | Касса с принтером. По состоянию на март 2018 года, является самой дешевой моделью для виртуальных расчетов. | 9 900 |
| РП Система 1 ФC | Аналог АТОЛ 42ФС, но с более дешевой стоимостью. | 13 800 |
| Модуль Касса | Универсальная касса с возможностью печати как бумажных чеков, так и формирования их в электронном виде. Функционирует на базе ОС – Android. Продолжительная работа аккумулятора – до 24 часов. | 28 000 |
Аренда кассовой онлайн-техники
Существует еще одно решение для приобретения виртуальной онлайн-кассы для интернет-магазина. Сегодня некоторые фирмы предоставляют услугу по . Стоит отметить, что в случае заключения договора аренды оборудование остается у владельца, а арендатор лишь оплачивает подписку и подключает себе виртуальную кассу, которая в автоматическом режиме будет отправлять электронные чеки.
Иногда вариант аренды выходит дороже, чем приобрести собственную онлайн-кассу.
К примеру, ежемесячная аренда кассового аппарата Атол 42 ФС обойдется около 9 000 руб. Стоимость складывается из двух показателей:
- Абонентская плата – 3 000 руб.
- Плата за использование фискального накопителя – 6 000 руб.
Но в случае аренды техническое обслуживание и устранение неполадок ложится на собственника аппаратуры.
Зачем онлайн-касса для торговли через интернет
Изменения в законе не зря коснулись и торговли через интернет. Налоговой службе было трудно отследить количество осуществляемых продаж и денежной прибыли. Ведь зачастую виртуальные платежи производятся с помощью платежных систем (Яндекс.Деньги, Вебмани, Киви и т.д.), движение по которым отследить достаточно сложно.
С 1 июля 2018 года обязанность перехода на онлайн-технику ляжет на все системы налогообложения. Важно помнить, что ранее освобождаемые от кассовой дисциплины режимы налогообложения (ЕНВД, ПСН) теперь потеряли эту льготу. Предпринимателям, работающим на этих режимах, придётся наряду со всеми использовать кассовую технику.
Однако существуют и некоторые исключения.
Облачная онлайн-касса без кассового аппарата – идеальное решение для интернет-магазинов. Субъекту предпринимательства нет необходимости покупать ККТ, он ее просто берет в аренду. Особенность в том, что арендовать можно не только оборудование, которое может стоять рядом с продавцом или администратором электронного магазина, но и виртуальную кассу. Другой вариант – приобретение собственного оборудования с последующим его размещением в ЦОД (центре по обработке данных).
Аренда облачной онлайн-кассы: как это работает
Арендуемые онлайн-кассы должны быть зарегистрированы в ФНС. В роли пользователя выступает лицо, которое по факту будет эксплуатировать устройство и пробивать через аппарат прием платежей. На имя пользователя и должна быть зарегистрирована кассовая техника. Порядок подключения к облачной ККТ состоит из следующих этапов:
- субъект коммерческой деятельности оформляет квалифицированную электронную подпись;
- регистрация на электронном ресурсе арендодателя кассового оборудования (например, в системе АТОЛ облачные онлайн-кассы выделяются только после регистрации в базе АТОЛ-онлайн, заполнения карточки предприятия, подписания договора аренды и оплаты первого счета);
- пользователю передаются параметры кассового аппарата и ОФД, которые потребуются для постановки ККТ на учет в налоговой инспекции;
- пользователь самостоятельно производит регистрацию устройства в ФНС в режиме онлайн;
- регистрационные номера, выданные пользователю налоговым органом, передаются арендодателю, который вводит их в ККТ;
- завершение регистрационных мероприятий и начало работы с онлайн-кассой.
Онлайн-касса (облачный сервис) реализует регистрацию платежей по следующему алгоритму:
- покупатель оплачивает товары или услуги;
- с сайта интернет-магазина сведения о покупке передаются на виртуальный сервис онлайн-кассы;
- ККТ в обычном режиме фиксирует платеж, передает фискальные данные ОФД;
- на кассовом аппарате формируется чек , транзакции присваивается регистрационный код;
- чек составляется в электронной форме и перенаправляется покупателю на электронную почту (по желанию клиента документ может быть отправлен ему в виде СМС-сообщения на телефонный номер).
Для такого оперативного обмена данными недостаточно хорошего интернет-соединения, необходимо произвести интеграцию между сайтом интернет-магазина и виртуальной ККТ. Облачная онлайн-касса для интернет-магазина подбирается с учетом предполагаемого объема ежедневных транзакций. По этому параметру оценивается количество устройств, которые необходимо приобрести или взять в аренду. На каждую кассовую машину должно приходиться не более 2 чеков в секунду. Обязательно должен быть учтен лимит транзакций, действующий по фискальным накопителям.
Облачный сервис «Онлайн-касса» для интернет-магазина предлагается разными компаниями, в том числе и производителями кассовой техники:
- АТОЛ онлайн;
- OrangeData;
- Nanokassa и др.
Стоимость услуг рассчитывается помесячно за каждую единицу техники. За один кассовый аппарат заплатить придется в среднем 1500 руб. в месяц. Дополнительно оплачивается фискальный накопитель.
Облачная онлайн-касса: плюсы и минусы
Преимущества арендованных облачных касс в том, что они не занимают место в офисе компании или на складе, продавцу не надо беспокоиться о перебоях с электроснабжением. Компании не надо нанимать кассира, заниматься самостоятельной заменой фискальных накопителей. Арендодатель может проконсультировать в вопросах регистрации оборудования в ФНС, предоставляются гарантии бесперебойной работы устройств.
К достоинствам аренды ККТ можно отнести возможность автоматического управления процессами открытия и закрытия каждой рабочей смены. В личном кабинете на сайте арендодателя компания может пользоваться рядом дополнительных сервисов – например, просматривать детальную статистику осуществления транзакций по каждому кассовому аппарату. Стоимость услуг ОФД включена в стоимость аренды. Пользователю нет необходимости тратиться на закупку специального программного обеспечения.
Но облачный сервис управления онлайн-кассой неудобен тем, что по совокупным издержкам за один или несколько налоговых периодов аренда может обходится дороже, чем приобретение собственного оборудования. Еще один минус – отсутствует возможность оформления чеков на бумажных носителях.
Здравствуйте! Сегодня мы рассказываем, для чего нужны онлайн-кассы, и представим наш обзор онлайн-касс для интернет-магазинов.
Федеральный закон 54-ФЗ установил, что все предприниматели должны работать с онлайн-кассами. Это устройство со встроенным фискальным накопителем, которое будет передавать информацию в налоговую в режиме реального времени через интернет.
Онлайн касса нужна интернет-магазинам, если:
Интернет-магазин работает с физическими лицами. И клиенты оплачивают покупку наличными средствами, по карте, через собственную курьерскую службу интернет-магазина, либо онлайн-форму на сайте, либо через банк и форму ПД-4.
Онлайн-касса не нужна, если:
- Интернет-магазин работает с физическими лицами, но деньги напрямую не принимает. А отправляет через сторонние курьерские службы, наложенным платежом через «Почту России» и не имеет онлайн-оплаты на сайте.
- Интернет-магазин работает только с юридическими лицами и принимает банковские переводы на свой расчётный счёт.
Все интернет-магазины, принимающие оплату наличными или с помощью банковских карт должны были начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.
До 1 июля 2018 года установлена отсрочка в установке онлайн-касс для интернет-магазинов, которые принимают оплату переводом между электронными кошельками, с помощью клиент-банка переводом от покупателя и по квитанции на оплату в банке.
Какую онлайн-кассу выбрать?
Всё зависит от способа оплаты, который применяется в интернет-магазине.
1. Только онлайн-платежи
В этом случае нужно передавать данные в налоговую, но печатать бумажный чек не нужно - он высылается покупателю по электронной почте. Что в этом случае подойдёт?
Этот сервис подключает приём электронных платежей на счёт компании: в интернет-магазинах и онлайн-сервисах, на сайтах и в офлайне - платежи с банковских карт Mastercard, Maestro, Visa, «Мир» и другие способы. Яндекс.Касса работает как в России, так и за рубежом.
Сервис подходит, в том числе, для небольших компаний, с оборотом менее 100 000 в год. Чтобы подключить платежи на сайте через Яндекс, нужен только паспорт директора, подписать договор и провести интеграцию. Всё это можно сделать за 3 дня.
Если вы решите использовать Яндекс.Кассу, учтите: вам придется самостоятельно купить и использовать ККТ с фискальным накопителем для передачи данных в ФНС.
CloudKassir
Это облачное решение «под ключ», онлайн-касса в аренду - то же самое, что хостинг для интернет-магазина. Предоставляется фискальный накопитель, идет подключение к ОФД, автоматическое формирование чеков и их отправка по электронной почте.
Виртуальная онлайн-касса работает со всеми возможными платёжными сервисами и агрегаторами, имеет площадку для тестирования, избавляет от разработки дополнительного программного обеспечения.
Это онлайн-касса в аренду на базе кассового комплекса АТОЛ 42ФС и программных технологий АТОЛ. Сервис предоставляет готовую интеграцию с популярными CMS-системами и платежными сервисами, помогает зарегистрировать кассы в ФНС. Полноценное техническое сопровождение обещано круглосуточно.
E-COM kassa
Онлайн-кассу можно взять в аренду, а можно приобрести в собственность. Это облачное решение, работающее в режиме одного окна. Услуга технической поддержки входит в ежемесячный платёж.
2. Платежи и онлайн, и офлайн
Это сервис, при котором предоставляется мобильный терминал, который можно использовать курьерам или в пункте самовывоза, а также электронная подпись. Касса интегрирована со всеми программами, которые нужны для работы. Если касса больше не нужна (например, бизнес закрылся), её можно вернуть.
i-Retail
Сервис, который работает в облаке, либо в офисе интернет-магазина, имеет свой API для интеграции. Онлайн-касса работает с фискальным принтером, который уже имеется у предпринимателя. Кассовое оборудование можно приобрести и установить в своём помещении, либо арендовать устройство, находящееся в дата-центре компании.
ЕКАМ.Касса
Сервис имеет готовые модули для популярных движков и API, предоставляет и автоматические чеки при онлайн-расчёте, и ручные чеки из бэк-офиса интернет-магазина. Этот вариант подходит, если у вас одно юридическое лицо, но несколько интернет-магазинов (в этом случае используется одна онлайн-касса), а также если имеется ещё и физическая точка продаж.
Что будет, если не использовать онлайн-кассу?
- Вам придётся заплатить штраф. Для ИП это от четверти до половины размера суммы расчёта, который не прошёл по кассе (не менее 10 000 рублей). Для юридических лиц - от трех четвертей до целого размера суммы расчёта (не менее 30 000 рублей).
- Если нарушение будет зафиксировано повторно, и если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности один миллион рублей и более, должностное лицо дисквалифицируют на срок от года до двух лет. На юридическое лицо и ИП будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
- Если онлайн-касса есть, но она не соответствует требованиям, ИП грозит штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица - от 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение.
- Если покупатель не получит электронный чек, размер штрафа для ИП и должностного лица составит 2 000 рублей, для юрлица - 10 000 рублей или предупреждение.
- За непредоставление информации по запросу ИФНС ИП оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлицо от 5 000 до 10 000 рублей или сделают предупреждение, а должностное лицо - от 1 500 до 3 000 рублей.
Хотите обсудить статью? Оставляйте свои комментарии!
Подготовила Виктория Чернышёва.
Обзор-сравнение онлайн-касс для интернет-магазинов
4.8 (96.47%) 17 votes