А какие секреты в Excel? Секреты Microsoft Exсel Полезные секреты и приемы excel.

А в Excel секретов, на самом деле, чуть ли не больше, чем в других программах пакета Майкрософт. Ну вот, например, маленькая, но очень удобная хитрость…

Начните набирать текст или число строго после того, как выделили несколько ячеек. Набранный вами текст будет размещаться в самой первой ячейки таблицы, но выделение при этом сниматься не будет. Чтобы все выделенные вами ячейки заполнились набранным вами текстом, нажмите - Ctrl и Enter.

При составлении таблиц встречается множество проблем, с которыми не всегда легко разобраться. Например, вы делали таблицу в течение немаленького времени, а потом вдруг понимаете, что все идет совсем не так, как задумывалось изначально. Так часто случается, что нужно поменять местами не только строки, но и столбцы. Делать это поэтапно, или самостоятельно – очень сложно, все равно, что начинать делать с нуля. Но, нам повезло, что разработчики Excel подумали и об этом, они заранее предусмотрели возможность такой ошибки и сделали опцию транспортирования. Эта функция в три щелчка может исправить любую подобную ситуацию.

Для начала, вам стоит полностью выделить и скопировать всю таблицу, вместе с ее заголовками и столбцами. Далее, кликните мышью на свободном месте страницы, куда можно вставить/перенести транспортируемую таблицу. После этого, зайдите в меню «Правка» - Специальная вставка в 2003-м Екселе, или можете просто нажать на стрелочку, которая находится под кнопкой «Вставить», а затем выберите «Специальная вставка». После этого, перед вами появится окошко, в котором вам будет нужно поставить галочку в четбоксе «Транспортировать», после этого вам остается лишь подтвердить ваше решение, сделать это можно нажав на «Ок». Конечно, это можно сделать и легче, кликнув два раза по пункту «Транспортировать».

После этого вам остается лишь удалить старую таблицу и перейти к новой.

Иногда нужно, чтобы весь текст в одной из ячеек Excel, располагался так же в нескольких строках. Для этого существует множество способов. Чтобы осуществить подобную операцию, следует кликнуть по ячейке правой кнопкой и выбрать функцию «Формат ячейки» и «Выравнивание», потом, вам остается поставить галочку в четбоксе возле надписи «переносить по словам». Впрочем, вы можете осуществить данную операцию немного быстрее, если просто кликните левой кнопкой мыши на стрелочке, возле пункта «Выравнивание». Нажав Ctrl и цифру 1, вы сможете попасть в то же меню, но намного быстрее. Но самый быстрый способ проделать сию процедуру такой: при наборе текста нажать одновременно клавиши Alt и Enter. После этого текст моментально перенесется в новую строку, оставаясь в той же ячейке.

Чтобы быстро создать диаграмму, вам стоит всего лишь выделить все ячейки таблицы и нажать нажал F11.

Каждую ячейку можно ограничить количеством вводимых символов, для этого следует определить для каждой из них определенное допустимое число. Тогда вам будет легче вводить номер телефона, или, любое другое, числовое значение. Чтобы достичь нужного результата, вам нужно всего лишь выделить ячейки, нажать на них правой кнопкой и выбрать «Данные – Проверка», где вы сможете все подрегулировать, выбрав длину и ширину ячейки.

Группировка данных

Когда вы подготавливаете каталог товаров с ценами, было бы неплохо побеспокоиться об удобстве его использования. Большое количество позиций на одном листе вынуждает использовать поиск, но что, если пользователь только делает выбор и не имеет представления о наименовании? В Интернет-каталогах проблема решается созданием групп товаров. Так почему бы и в книге Excel не сделать так же?

Организовать группировку достаточно просто. Выделите несколько строк и нажмите кнопку Группировать на вкладке Данные (см. рис. 1).

Рисунок 1 – Кнопка группировки

Затем укажите тип группировки – по строкам (см. рис. 2).

Рисунок 2 – Выбор типа группировки

В итоге мы получаем… не то, что нам нужно. Строки товаров объединились в группу, указанную под ними (см. рис. 3). В каталогах обычно сначала идёт заголовок, а потом содержимое.

Рисунок 3 – Группировка строк «вниз»

Это отнюдь не ошибка программы. Видимо, разработчики посчитали, что группировкой строк занимаются в основном составители финансовой отчётности, где итоговый результат выводится в конце блока.

Чтобы группировать строки «вверх» нужно изменить одну настройку. На вкладке Данные нажмите на маленькую стрелочку в нижнем правом углу раздела Структура (см. рис. 4).

Рисунок 4 – Кнопка, отвечающая за вывод окна настроек структуры

В открывшемся окне настроек снимите флажок с пункта Итоги в строках под данными (см. рис. 5) и нажмите кнопку ОК .

Рисунок 5 – Окно настроек структуры

Все группы, которые вы успели создать, автоматически изменятся на «верхний» тип. Разумеется, установленный параметр повлияет и на дальнейшее поведение программы. Однако снимать этот флажок вам придётся для каждого нового листа и каждой новой книги Excel, т.к. разработчики не предусмотрели «глобальной» установки типа группировки. Точно также нельзя использовать различные типы групп в пределах одной страницы.

После того, как вы распределили товары по категориям, можно собрать категории в более крупные разделы. Всего предусмотрено до девяти уровней группировки.

Неудобство при использовании данной функции заключается в необходимости нажимать кнопку ОК во всплывающем окошке, а собрать несвязанные диапазоны за один подход не удастся.

Рисунок 6 – Многоуровневая структура каталога в Excel

Теперь вы сможете раскрывать и закрывать части каталога, щёлкая по плюсам и минусам в левой колонке (см. рис. 6). Чтобы развернуть весь уровень, нажмите на одну из цифр в верхней части.

Чтобы вывести строки на более высокий уровень иерархии, воспользуйтесь кнопкой Разгруппировать вкладки Данные . Полностью избавиться от группировки можно при помощи пункта меню Удалить структуру (см. рис. 7). Будьте внимательны, отменить действие невозможно!

Рисунок 7 – Снимаем группировку строк

Закрепление областей листа

Достаточно часто при работе с таблицами Excel возникает необходимость закрепить некоторые области листа. Там могут располагаться, например, заголовки строк / столбцов, логотип компании или другая информация.

Если вы закрепляете первую строку или первый столбец, то всё очень просто. Откройте вкладку Вид и в раскрывающемся меню Закрепить области выберите соответственно пункты Закрепить верхнюю строку или Закрепить первый столбец (см. рис. 8). Однако одновременно и строку, и столбец таким образом «заморозить» не удастся.

Рисунок 8 – Закрепляем строку или столбец

Чтобы снять закрепление, выберите в том же меню пункт Снять закрепление областей (пункт заменяет собой строку Закрепить области , если на странице применена «заморозка»).

А вот закрепление нескольких строк или области из строк и столбцов осуществляется не так прозрачно. Вы выделяете три строки, щёлкаете по пункту Закрепить области , и… Excel «замораживает» только две. Почему так? Возможен ещё более плохой вариант, когда области закрепляются непредсказуемым образом (например, вы выделяете две строки, а программа ставит границы после пятнадцатой). Но не будем списывать это на недосмотр разработчиков, потому что единственный правильный вариант использования данной функции выглядит по-другому.

Вам нужно щёлкнуть мышью по ячейке ниже строк, которые вы хотите закрепить, и, соответственно, правее закрепляемых столбцов, а уже потом выбрать пункт Закрепить области . Пример: на рисунке 9 выделена ячейка B 4 . Значит, закрепляться будут три строки и первый столбец, которые останутся на своих местах при прокрутке листа как по горизонтали, так и по вертикали.

Рисунок 9 – Закрепляем область из строк и столбцов

Вы можете применить фоновую заливку для закреплённых областей, чтобы указать пользователю на особенное поведение данных ячеек.

Поворот листа (замена строк на столбцы и наоборот)

Представьте такую ситуацию: вы несколько часов работали над набором таблицы в Excel и вдруг поняли, что неверно спроектировали структуру – заголовки столбцов следовало бы расписать по строкам или строки по столбцам (это не имеет значения). Набирать всё вручную заново? Ни за что! В Excel предусмотрена функция, позволяющая осуществить «поворот» листа на 90 градусов, переместив таким образом содержимое строк в столбцы.

Рисунок 10 – Исходная таблица

Итак, мы имеем некоторую таблицу, которую нужно «повернуть» (см. рис. 10).

Выделяем ячейки с данными. Выделяются именно ячейки, а не строки и столбцы, иначе ничего не получится.
Копируем их в буфер обмена сочетанием клавиш или любым другим способом.
Переходим к пустому листу или свободному пространству текущего листа. Важное замечание: вставлять поверх текущих данных нельзя!
Вставляем данные комбинацией клавиш и в меню параметров вставки выбираем вариант Транспонировать (см. рис. 11). Как вариант, вы можете использовать меню Вставить со вкладки Главная (см. рис. 12).

Рисунок 11 – Вставка с транспонированием

Рисунок 12 – Транспонирование из главного меню

Вот и всё, поворот таблицы выполнен (см. рис. 13). При этом форматирование сохраняется, а формулы изменяются в соответствии с новым положением ячеек – никакой рутинной работы не потребуется.

Рисунок 13 – Результат после поворота

Показ формул

Иногда возникает ситуация, когда вы не можете найти нужную формулу среди большого количества ячеек, либо просто не знаете, что и где следует искать. В этом случае вам пригодится возможность вывести на лист не результат вычислений, а исходные формулы.

Нажмите кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (см. рис. 14), чтобы изменить представление данных на листе (см. рис. 15).

Рисунок 14 – Кнопка «Показать формулы»

Рисунок 15 – Теперь на листе видны формулы, а не результаты расчёта

Если вам трудно сориентироваться по адресам ячеек, отображаемым в строке формул, нажмите кнопку Влияющие ячейки со вкладки Формулы (см. рис. 14). Зависимости будут показаны стрелками (см. рис. 16). Для использования этой функции сначала следует выделить одну ячейку.

Рисунок 16 – Зависимости ячейки показаны стрелками

Скрываются зависимости нажатием кнопки Убрать стрелки .

Перенос строк в ячейках

Достаточно часто в книгах Excel встречаются длинные надписи, не помещающиеся в ячейку по ширине (см. рис. 17). Можно, конечно, раздвинуть столбец, но не всегда этот вариант приемлем.

Рисунок 17 – Надписи не помещаются в ячейки

Выделите ячейки с длинными надписями и нажмите кнопку Перенос текста на Главной вкладке (см. рис. 18), чтобы перейти к многострочному отображению (см. рис. 19).

Рисунок 18 – Кнопка «Перенос текста»

Рисунок 19 – Многострочное отображение текста

Поворот текста в ячейке

Наверняка вы сталкивались с ситуацией, когда текст в ячейках нужно было разместить не по горизонтали, а по вертикали. Например, чтобы подписать группу строк или узкие столбцы. В Excel 2010 имеются средства, позволяющие повернуть текст в ячейках.

В зависимости от своих предпочтений вы можете пойти двумя путями:

Сначала создать надпись, а потом её повернуть.
Настроить поворот надписи в ячейке, а потом ввести текст.

Варианты различаются незначительно, поэтому рассмотрим только один из них. Для начала я объединил шесть строк в одну при помощи кнопки Объединить и поместить в центре на Главной вкладке (см. рис. 20) и ввёл обобщающую надпись (см. рис. 21).

Рисунок 20 – Кнопка объединения ячеек

Рисунок 21 – Сначала создаём горизонтальную подпись

Рисунок 22 – Кнопка поворота текста

Можно дополнительно уменьшить ширину столбца (см. рис. 23). Готово!

Рисунок 23 – Вертикальный текст ячейки

Если есть такое желание, угол поворота текста вы можете задать вручную. В том же списке (см. рис. 22) выберите пункт Формат выравнивания ячейки и в открывшемся окошке задайте произвольный угол и выравнивание (см. рис. 24).

Рисунок 24 – Задаём произвольный угол поворота текста

Форматирование ячеек по условию

Возможности условного форматирования появились в Excel уже давно, но к версии 2010 года были значительно усовершенствованы. Возможно, вам даже не придётся разбираться в тонкостях создания правил, т.к. разработчики предусмотрели множество заготовок. Давайте посмотрим, как пользоваться условным форматированием в Excel 2010.

Первое, что нужно сделать – выделить ячейки. Далее, на Главной вкладке нажмите кнопку Условное форматирование и выберите одну из заготовок (см. рис. 25). Результат будет отображаться на листе сразу, поэтому вам не придётся долго перебирать варианты.

Рисунок 25 – Выбираем заготовку условного форматирования

Гистограммы выглядят достаточно интересно и хорошо отражают суть информации о цене – чем она выше, тем длиннее отрезок.

Цветовые шкалы и наборы значков можно использовать для индикации различных состояний, например, переходы от критических затрат к допустимым (см. рис. 26).

Рисунок 26 – Цветовая шкала от красного к зелёному с промежуточным жёлтым

Вы можете комбинировать гистограммы, шкалы и значки в одном диапазоне ячеек. Например, гистограммы и значки на рисунке 27 показывают допустимую и чрезмерно низкую производительность устройств.

Рисунок 27 – Гистограмма и набор значков отражают производительность некоторых условных устройств

Чтобы удалить условное форматирование ячеек, выделите их и в меню условного форматирования выберите пункт Удалить правила из выделенных ячеек (см. рис. 28).

Рисунок 28 – Удаляем правила условного форматирования

Excel 2010 использует заготовки для быстрого доступа к возможностям условного форматирования, т.к. настройка собственных правил для большинства людей является далеко не очевидной. Однако, если предусмотренные разработчиками шаблоны вас не устраивают, вы можете создать свои правила оформления ячеек по различных условиям. Полное описание данного функционала выходит за рамки текущей статьи.

Использование фильтров

Фильтры позволяют быстро находить нужную информацию в большой таблице и представлять её в компактном виде. Например, из длинного списка книг можно выбрать произведения Гоголя, а из прайс-листа компьютерного магазина – процессоры Intel.

Как и большинство других операций, фильтр требует выделения ячеек. Однако выделять всю таблицу с данными не потребуется, достаточно отметить строки над нужными столбцами данных. Это значительно увеличивает удобство от использования фильтров.

После того, как ячейки выделены, на вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите пункт Фильтр (см. рис. 29).

Рисунок 29 – Создаём фильтры

Теперь ячейки преобразятся в раскрывающиеся списки, где вы можете задать параметры выборки. Например, мы ищем все упоминания про Intel в столбце Наименование товара . Для этого выбираем текстовый фильтр Содержит (см. рис. 30).

Рисунок 30 – Создаём текстовый фильтр

Рисунок 31 – Создаём фильтр по слову

Впрочем, гораздо быстрее добиться того же эффекта, вписав слово в поле Поиск контекстного меню, показанного на рисунке 30. Зачем тогда вызывать дополнительное окно? Оно пригодится в том случае, если вы хотите указать несколько условий выборки или выбрать другие параметры фильтрации (не содержит , начинается с…, заканчивается на… ).

Для числовых данных доступны другие параметры (см. рис. 32). Например, можно выбрать 10 наибольших или 7 наименьших значений (количество настраивается).

Рисунок 32 – Числовые фильтры

Фильтры Excel предоставляют достаточно богатые возможности, сравнимые с выборкой запросом SELECT в системах управления базами данных (СУБД).

Отображение информационных кривых

Информационные кривые (инфокривые) – нововведение в Excel 2010. Эта функция позволяет отобразить динамику изменения числовых параметров прямо в ячейке, не прибегая к построению диаграммы. Изменения в числах будут сразу же показаны на микрографике.

Рисунок 33 – Инфокривая Excel 2010

Чтобы создать инфокривую, нажмите на одну из кнопок в блоке Инфокривые на вкладке Вставка (см. рис. 34), а затем задайте диапазон ячеек для построения.

Рисунок 34 – Вставка инфокривой

Как и диаграммы, информационные кривые имеют множество параметров для настройки. Более подробное руководство по использованию данного функционала описано в статье .

Заключение

В статье были рассмотрены некоторые полезные возможности Excel 2010, ускоряющие работу, улучшающие внешний вид таблиц или удобство использования. При этом не имеет значения, создаёте ли вы файл сами или используете чужой – в Excel 2010 найдутся функции для всех пользователей.

Ребята, мы вкладываем душу в сайт. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Microsoft Excel - программа, без которой не обойтись в современном мире. Но многие люди, работающие в ней далеко не первый год, даже не догадываются о некоторых ее полезных возможностях.

сайт собрал 15 приемов, которые упростят вам работу и откроют новые перспективы.

Мгновенное заполнение

Отличная функция, благодаря которой можно избавить себя от долгого заполнения одинаковых по своей сути форм. Например, у нас есть список из десятка фамилий и имен, который мы хотим сократить. И вот, чтобы не заполнять все поля заново, Excel (начиная с версии 2013) предлагает заполнить их сам.

Как перемещаться по файлам Excel

Очень часто при работе с программой приходится открывать огромное количество самых разных файлов. Чтобы быстро перемещаться между ними, достаточно нажать одновременно клавиши Ctrl + Tab . Это, ко всему прочему, работает и в браузерах.

Как быстро перенести информацию

Если вам нужно быстро перенести ячейку или столбец, выделите их и наведите мышку на границу. Ждите, пока указатель сменится на другой. После этого можно смело перетаскивать их куда угодно. Для копирования ячейки или столбца нужно проделать то же самое, только с зажатой кнопкой Ctrl.

Как удалить пустые ячейки

Сделать это довольно просто: выделите нужный столбец, нажмите на вкладку Данные и воспользуйтесь функцией Фильтр . Теперь вы можете выбрать любой столбец и избавиться от пустых полей.

Как скрыть информацию

Эта функция будет полезна всем, кто хочет временно спрятать нужную информацию. С помощью этой опции можно также оставлять какие-то комментарии и заметки, которые не будут перемешиваться с основным текстом. Выделите интересующую вас ячейку, перейдите в меню Формат и нажмите Скрыть и отобразить . Так вам откроются доступные функции.

Как быстро объединить текст из нескольких ячеек

Нажмите на ячейку, в которой вы хотите увидеть результат, и вбейте туда знак «= ». После этого выделите ячейки, которые хотите сложить, ставя перед каждой символ «& ».

Как изменить регистр всех слов

Вы легко можете поменять регистр всей текстовой информации, выбрав необходимую функцию. ПРОПИСН - сделать все буквы прописными, ПРОПНАЧ - сделать прописной первую букву в каждом слове. Функция СТРОЧН , соответственно, делает все буквы строчными.

Как перейти к нужному листу

Все, кто работает с Excel ежедневно, знают, как трудно бывает найти нужный лист, особенно если их количество перевалило за 10. Для быстрого перемещения кликните правой кнопкой по кнопке прокрутки (она находится в нижней левой части экрана). Теперь вы можете перейти на любой нужный лист мгновенно.

Как быстро переименовать лист

Очень простая, но такая необходимая функция. Просто кликните 2 раза по названию листа и впишите новое имя.

Как создать маленькие диаграммы (спарклайны)

В Excel есть прикольная функция, которая позволяет вывести в столбце маленькую диаграмму, отображающую положение дел в других ячейках. Благодаря этой штуке вы наглядно можете показать клиенту или руководителю, что все ваши труды не напрасны и за этот год видны улучшения. Нажмите Вставка , перейдите в группу Спарклайны и выберите опцию График или Гистограмма (что больше нравится).

Как превратить строки в столбцы и наоборот

Бывает, что в самом начале работы с таблицей вы еще не можете представить, как лучше подать информацию - в ячейках или в столбцах. Функция транспонирования облегчит эту задачу. Выделите нужное количество ячеек и скопируйте их, зажав Ctrl + C . Теперь нужно выбрать нужный столбец и вставить данные с опцией Транспонировать .

Как выделить все ячейки

Чтобы выделить все ячейки, не нужно долго прокручивать мышкой. Достаточно будет нажать Ctrl + A или специальную кнопку в углу листа.

Быстрый ввод данных в несколько ячеек

Выделите ячейки, даже несмежные, введите то, что вам нужно, и нажмите Ctrl + Enter . Такой подход работает с датами, строками, числами и даже формулами. Этот способ позволяет сэкономить время как при вводе новых данных, так и при замене уже существующих.

Как восстановить файл, который вы не сохранили

Как же часто случается, что по забывчивости на вопрос: «Сохранить изменения?» - нажимаешь «Нет»! И вот вы уже думаете, что последняя пара часов ушла вникуда. Однако есть отличный шанс восстановить утраченное. В Excel 2010 нажмите на Файл , выберите Последние . В правом нижнем углу экрана появится опция Восстановить несохраненные книги . В версии 2013 года путь такой: Файл - Сведения - Управление версиями .

Программа Microsoft Exсel – это приложение программы Microsoft Office. Exсel широко используется бухгалтерами, маркетологами и руководителями организаций для ведения таблиц и расчетов. Но и представителям других профессий программа бывает полезна в работе. Кроме того, Exсel можно использовать в личных целях: например, для учета семейного бюджета.

В статье мы рассмотрим основные советы по Microsoft Exсel и покажем, что программу легко может освоить любой желающий. Вы научитесь за считанные минуты создавать таблицы, а математические функции Microsoft Exсel дадут вам возможность производить расчеты любой сложности. Таким образом, Microsoft Exсel, основные функции которого мы рассмотрим ниже, поможет оптимизировать вашу работу в целом.

Секреты работы в Excel:

1.Изучаем горячие клавиши:

- CTRL + N – создание нового файла;

- CTRL + S – сохранение документа;

- CTRL + О – открытие новой книги;

- CTRL + SHIFT + знак двоеточие (:) – применение к документу текущего времени;

- CTRL + SHIFT + знак плюс (+) – добавление ячеек;

- CTRL + знак минус (-) – удаление ячеек;

- CTRL + 9 – скрытие выделенных строки;

- CTRL + 0 – скрытие выделенных столбцов;

- CTRL + C – копирование выделенных ячеек;

- ALT + знак равно (=) – применение автоматического расчета;

CTRL+ знак (~) – отображение результата вычисления в ячейках.

2.Выделяем все ячейки одним кликом.

Выделить все ячейки вы можете, используя комбинацию клавиш Ctl+А. Еще один вариант – навести курсор на верхний левый угол страницы Microsoft Exсel и нажать на стрелку.

3.Добавляем новые вкладки в панель управления.

В программе есть функция, которая позволяет выводить на панель управления самые часто используемые команды. Следующие трюки Excelпомогут настроить панель быстрого доступа так, чтобы вам не приходилось переключать вкладки ленты для выполнения типовых действий.

Клавишу настройки меню быстрого доступа вы найдете в верхней строке программы.

В открывшемся меню выбираем функцию «Другие команды».

На экране появится список операций и команд. В строке «Выбрать команды из» поставьте вкладку «Файл», а ниже из таблицы перечня команд выберите необходимые. Справа в таблице можно увидеть функции, которые вы добавили.

Дополненная панель управления теперь выглядит так:

Чтобы удалить добавленные вкладки, выделите лишнюю команду и правой кнопкой мыши удалите ее.

4.Добавляем в таблицу строки и столбцы.

Таблицу в Exсel можно создать через вкладку «Вставка», в разделе «Таблица».

Чтобы внизу таблицы добавить строку, установите курсор на последнюю ячейку и нажмите кнопку Tab. Если необходимо добавить сразу несколько строк, чтобы добавить столбец, потяните таблицу за край в сторону.

Если вам надо добавить строку или столбец в середину таблицы, нажмите правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберете функцию «Вставить», а дальше «Столбцы таблицы слева» или «Строки таблицы выше». Либо зайдите во вкладку «Главная» в раздел «Вставить» и из списка выберите нужный вариант.

5.Удаляем пустые ячейки.

Чтобы удалить ненужные столбцы или строки, выделите левой кнопкой мыши ту область таблицы, которую хотите убрать. Откройте вкладку «Главная» и в разделе «Удалить» выберите из списка необходимое действие. Либо нажмите правой кнопкой мыши на выделенную ячейку и выберите в меню функцию «Удалить», «Столбцы таблицы» или «Строки таблицы».

6.Меняем строки на столбцы.

Следующие советы по Excelнаучат вас преобразовывать строки в столбцы и наоборот.

Если вы создали и заполнили таблицу, но вам потребовалось ее перевернуть, то не стоит паниковать. Ее не придется перепечатывать заново, будет достаточно запомнить простую комбинацию.

Выделите левой кнопкой мыши данные, которые вы хотите изменить, скопируйте их и наберите комбинацию из клавиш Ctrl+C. Установите курсор в ячейке, куда хотите перенести информацию, правой кнопкой мыши в меню выберете функцию «Транспортировать А». Исходные данные не изменятся, а строки преобразуются в столбцы.

7.Восстанавливаем не сохраненный файл.

Чтобы обезопасить себя от такой неприятной ситуации, как потеря не сохраненного документа, внесите в настройки программы параметры, исключающие такую возможность. В разделе «Файл» выберите вкладку «Сведения». В ней вы можете указать периодичность сохранения документов. Следующий пункт – это место, где ваш файл будет храниться. Как только вы внесете все необходимые данные, то можете в дальнейшем не волноваться о том, что по неосторожности потеряете ценный файл.

Если вы не успели внести изменения в настройки до потери документа, есть некоторые трюки Microsoft Exсel, которые помогут вернуть вашу работу. В разделе «Файл» выбираем вкладку «Открыть». Перед вами появится список документов, в котором вы найдете последние автоматические сохранения. Временные файлы хранятся в этом каталоге не более четырех дней. Можно еще воспользоваться таким способом: заходим в раздел «Файл», в «Сведениях» выбираем «Управление версиями» и «Восстановить несохраненные книги».

8.Считаем в Microsoft Exсel правильно.

Для проведения математических операций в приложении Excel секреты и хитрости есть свои. Их стоит узнать еще до того, как вы приступите к работе.

Чтобы посчитать процент, поставьте после числа знак %. Если вам надо рассчитать 30 процентов из 180, то это будет выглядеть так:

Если Вас интересует предпринимательство, попробуйте свои силы в 10-дневной бизнес-игре «Твой Старт», в которой Вы начнете зарабатывать на своем деле, используя свои таланты и сильные стороны!

9.Прячем лист в Microsoft Exсel от посторонних.

Можно скрыть лист, нажав на ярлык страницы правой кнопкой мыши, и в появившемся меню выбрать вкладку «Скрыть». Но в этом случае будет понятно, что не хватает определенного листа, потому что хронологическая нумерация будет нарушена. Есть еще один способ скрыть лист, о котором будете знать только вы. Наберите конфигурацию из клавиш ALT + F11, в открывшемся окне укажите номер листа, который хотите сделать невидимым. В конце списка выберите настройки «Visible» и «xlSheetVeryHidden». Профит!

10.Импортируем курс валют в Microsoft Exсel.

Деловому человеку необходимо быть в курсе последних событий из мира экономики, поэтому следующие секреты Excel пригодятся начинающим предпринимателям, которые только изучают это приложение.

Заходим в раздел «Данные», в левом верхнем углу выбираем вкладку «Из интернета», в появившемся окне в адресную строку вставляем ссылку: www.cbr.ru и нажимаем «Пуск».

На появившейся интернет-странице выбираем черными стрелками таблицу с курсом валют и нажимаем «Импорт». Задайте необходимые вам настройки в открывшемся окне «Свойства».

После сохранения данных в настройках курс появится на вашем рабочем листе.

Мы перечислили и разобрали основные функции Microsoft Exсel. Разработчики приложения постарались максимально упростить работу пользователей и создали программу, доступную в обучении и использовании. Начните применять секреты Microsoft Exсel на практике, и вы увидите, что знание основ этой программы дает возможность решать более сложные задачи за меньшее время.

Хотите узнать такие же хитрости про работу в Microsoft Word ? Читайте статью по ссылке!