Достаточно часто, как перед обычным пользователем домашнего ПК, так и перед офисным служащим возникает задача: распечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые юзеры загружают сторонние программы, не зная о том, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого достаточно выполнить ряд простых действий, которые мы опишем далее.
Пошаговая инструкция создания и печати книжки в Word
Для того, чтобы распечатать книжку в Ворде 2007 и выше, стоит выполнить следующие действия:
- Открываем файл, который нужно распечатать в Microsoft Word. Выбираем «Файл», «Печать» или кликаем сочетание «Ctrl+P».
- Появится небольшое меню. Находим ссылку «Параметры страницы» и переходим во вкладку «Поле».
- Здесь в разделе «Ориентация» нужно выставить отметку «Альбомная».
- В этом же окне в разделе «Страницы» нужно выставить режим «Брошюра».
- В поле «Количество страниц в брошюре» задать «Все».
- В разделе «Поля» также можно задать размеры отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.
- Далее возвращаемся в главное меню и кликаем «Печать».
ВАЖНО! Если вы используете бумагу не формата A4, то её размер нужно задать в главном меню.
ВАЖНО! Если вы используете этот способ, как распечатать документ книжкой в Ворде, то нужно помнить, что при брошюрной печати на листе бумаги будут располагаться 4 страницы, по две с обеих сторон. Поэтому общее количество станиц должно быть кратно 4.
Далее настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если двусторонняя печать присутствует, то в поле нужно выбрать пункт «Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края)». Если функция автоматической двусторонней печати отсутствует, то нужно задать «Печатать вручную на обеих сторонах». В этом случае Word будет подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.
Способ быстрой печати книги без двусторонней печати следующий. В поле «Напечатать все страницы» стоит выбрать «Печать четных» или «…нечетных» страниц. Таким образом, вы сможете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако нужно обратить внимание, что при неверном перевороте бумаги, все страницы будут испорчены. Поэтому стоит напечатать две копии первых страниц, чтобы потом протестировать и не ошибиться с расположением бумаги в лотке. Лучше испортить один лист, чем целую книгу.
Таким образом, имея только установленный Word, можно распечатать книгу или брошюру, не прибегая к инсталляции стороннего софта.
При создании многостраничных документов в текстовом редакторе Ворд ряд пользователей может столкнуться с необходимостью представить ряд страниц документа в книжной ориентации, а другой ряд – в альбомной (особенно, если это касается материалов, включающих различные диаграммы, графики и так далее). При этом попытка смены ориентации нужной страницы тотально меняет ориентацию всех страниц в документе, что пользователю совсем не нужно. В этой статье я поведаю, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную, и какие способы для этого существуют.
Как сделать в Word одну страницу книжную другую альбомную — способы
Если вам нужно создать в Ворде одну страничку книжную, а другую альбомную, тогда рекомендую воспользоваться рядом способов, которые я изложу чуть ниже. При этом замечу, что эти способы работают с версиями MS Word 2007 и выше, а если у кого-то стоят более старые версии текстового редактора, то рекомендую отказаться от программ-мастодонтов и установить более современный вариант MS Word. Итак, перейдём к перечислению нужных инструментов.
Способ 1. Выделяем нужный текст
Так как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Ворд? Если у вас имеется несколько страниц документа в книжной ориентации, но вы хотите представить какой-либо текст из данного документа в альбомной форме, тогда выполните следующий ряд действий:
Нужный текст будет перенесён на отдельную страницу в альбомном формате, и вы получите наглядный образец того, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную. Если вам нужно уменьшить шрифт на компьютере, инструкция была описана мной .
Способ 2. Постраничная разметка
Альтернативой к первому способу является постраничная разметка нужного вам документа. Итак, если у вас не вышло сделать в ворде одну страницу альбомную, а другую книжную первым способом, то выполните следующее.
Допустим, у вас есть текст пяти страниц в книжной разметке, и вам нужно сделать сделать второй и четвёртый лист альбомной формы. Действуйте следующим образом:
Начиная со второй страницы все страницы стали альбомные.
- Теперь нам необходимо сделать третью страницу книжной в Ворд. Установите курсор на верхний левый край третьей страницы, вновь выполните вход в параметры страницы, но там выберите «Альбомная», и «До конца документа».
- Третья и последующие страницы станут альбомные. Теперь вновь идём на четвёртую страницу и по такому же алгоритму делаем её книжной.
- Потом переходим на пятую и делаем её альбомной. Думаю, суть действий читателю ясна.
- В итоге получим вот такой результат.
Как в документе Ворд сделать одну страницу альбомной другую книжной [видео]
Как визуально выглядят эти способы можно посмотреть в ролике ниже.
Перечисленные мной способы помогут читателю с ответом на вопрос «Как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную». В большинстве случаев хватает и первого способа, который эффективно размещает нужный вам текст на странице нужной вам ориентации. Если же вы хотите разметить ваш документ заранее, тогда заранее создайте нужное количество страниц (вкладка «Вставка» — «Пустая страница»), а потом воспользуйтесь способом №2, и ваша задумка будет эффективно осуществлена.
Вконтакте
Обычно документ на печатающее устройство переносят на 1 сторону листа, после чего аппарат считает свое дело сделанным. Некоторые модели имеют специальную функцию – печать с двух сторон. Но, во-первых, не все принтеры на такое способны, во-вторых, не все пользователи умеют правильно задавать нужный режим.
О чём пойдет речь:
Если документ по стандартам всегда помещается на 1 странице или разделен на страницы, то в простом текстовом файле таких разделений нет. Если он имеет большой объем, распечатка оказывается не совсем таким простым делом, как казалось. Дело в том, что если заранее не сделать разбивку по страницам, текст будет переноситься со страницы на страницу как попало, теряя слова и знаки препинания.
Чтобы распечатать книгу на принтере с двух сторон, требуется следующие:
- струйный аппарат с верхней подачей листа – в такой модели печатать всегда проще и быстрее, чем в любом другом варианте, что связано с конструкцией аппарата;
- бумагу нужно выбирать хорошей плотности – 60. 80 нежелательно, так как она довольно толстая и книга, соответственно, тоже будет слишком толстой. Однако не всякий принтер может работать с такими листами, так что необходимо убедиться в способности аппарата выполнять эту задачу.
В детской книге, или просто в интересной взрослой довольно часто встречаются и картинки. Распечатать их не сложнее чем текст, поскольку печатающее устройство разницу между набором букв и деталей рисунка не видит.
Детская книжка распечатанная на принтере
Готовую распечатку в таком виде можно переплести и получить полноценную детскую книжку. Кроме того, при определенных возможностях аппарата. Можно сделать и не совсем привычные варианты – например, как брошюру, или как мини, что прекрасно заменяет обычные в путешествиях пакет-бук.
Способ первый – за счет печатающего устройства
Воспользовавшись возможностями самого аппарата, можно распечатать книгу на принтере в Ворде.
Для этого нужно лишь сделать правильные настройки.
- В меню «Файл» находят «Печать» и заходят в свойства принтера.
- Выбирают режим печати 2 страниц на 1 листе слева направо. Соответственно, 1 и 2 страницы будут распечатаны на листе бумаги с одной и с другой стороны.
- Нужно вписать последовательность страниц для двух сторон бумаги через запятую.
Учитывается еще один момент, если в документе Ворд количество страниц кратно 4, то у печатающего устройства вопросов не возникает. Если нет, то необходимо определить, какие развороты будут пустыми и на таких участках выставить разрыв страницы.
Затем детскую книгу отправляют на печать. Если аппарат обладает функцией распечатки с обеих сторон, то оператору остается только принимать листы и складывать по порядку. Если нет, то нужно лист заправлять в лоток дважды. Правильно их не переворачивать, чтобы текст с другой стороны листа не оказался перевернутым. На фото – работа с печатающим устройством.
Способ второй – работа с программой Ворд
Настройки можно выполнить в самом Ворде. Сделать это не сложнее, хотя, справедливости ради, драйверы эту задачу выполняют более правильно и гарантируют сохранение шрифта.
- Через «Файл» заходят в «Печать» и выбирают «Количество страниц».
- Выбирают 2 страницы и выставляют номера страниц – 1 и 4.
- Когда страница отпечатана, вновь заходят в «Количество страниц» и выбирают 2, указав номера 2,3.
Печатать лучше не более 80 страниц, то есть, тексты-мини, поскольку в противном случае даже самая интересная брошюра оказывается чересчур толстой.
В более современных версиях распечатать на принтере в виде книги как мини, так и объемный текст, раза проще, особенно если печатающее устройство оснащено функцией двусторонней печати. Требуется лишь зайти в меню «Печать» и указать «двухсторонняя печать», а параметр страницы указать как «все».
Способ третий: распечатка документа в PDF
Документ такого рода – по сути, одна целая картинка. Однако в отличие от текстового файла, картинки разделены на страницы, так что на самом деле распечатать книгу в PDF проще.
Распечатка документа в PDF
Для того чтобы распечатать документ PDF, требуется выполнить следующие настройки.
- В главном меню программы выбирают «Печать».
- На вкладке «Настройка размера и обработка страниц» находят раздел «Брошюра».
- Дальнейшие действия зависит от того, обладает ли аппарат возможностью печати с обеих сторон листа. Если да, то в настройках самого принтера указывают «двухсторонняя» обычным способом и запускают документ.
- Если нет, то в свойствах брошюры находят «Диапазон брошюры» и выбирают вариант «Только лицевая сторона». Затем в аппарат закладывают нужное количество бумаги и запускают в работу. При этом печатаются только лицевые стороны документа PDF – нечетные страницы. Когда работа будет окончена, листы следует заложить обратно в принтер, а в настройках документа указать «Только тыльные стороны». После чего аппарат печатает четные страницы.
- В тех же «Свойствах» нужно указать ориентацию – книжная.
Напишите любой комментарий и на странице благодарности скачаете мою небольшую книгу, посмотрите как можно ее сделать в Ворде.
Приветствую вас, друзья! Электронными книгами удивить уже невозможно: они стали привычными. А как насчет того, чтобы стать автором такой книги? Для этого ничего особенного и не надо. Мы посмотрим сегодня, как создать книгу в Ворде. Думаете, это сверхсложно, нужно много изучить и не получится? Ошибаетесь!
Была ли когда у вас мысль написать книгу? В детстве – наверняка. А сейчас думаете, что осилить такое не сможете. Так, писать большое произведение и не нужно: странички на три-четыре – и уже книга, собственная, вами написанная. Ее можно дарить друзьям и даже продавать! Заманчиво?
Вот как я например, написал небольшую книгу, оформил и дарю вам за первый комментарий.
Зачем нужна электронная книга?
Итак, электронную книги увидят миллионы людей, а издательство для выпуска не требуется. Творить для души – это великолепно, но книгу пишут еще и для того, чтобы об авторе узнало как можно больше людей, для раскрутки своего имени. Для чего?
Зачем нужна книга, определились. А с чего начинать? С определения темы и содержания, для кого пишем, какого объема. После решения этих задач начинаем подготовительный этап – составление плана.
План
Число возможных проблем уменьшается после составления подробного плана. Как определить, что лучше написать? Как подобрать подходящие слова и где искать идеи? Здесь несколько путей:
- использовать свои знания в сфере написания.
- консультации с экспертами, интервью со специалистами и опросов профессионалов.
- чтение книг по сходной тематике, поиск идей у других авторов.
- общение с друзьями на тему книги. У них могут быть интересные мысли.
Создаем книгу с Microsoft Word
Без подбора подходящей программы процесс написания электронной книги невозможен. Microsoft Word – вариант популярный и простой.
Набираем текст будущей книги в Word. Картинки вставляем с помощью пункта «Вставка»
Значки для выравнивания помогут изменить расположение изображения.
Основа произведения готова, в главном меню находим «Разметка страницы», выбираем вкладку "поля" и указываем необходимые отступы, или вводим их вручную, для этого кликнем «Настраиваемые поля» и там уже сами решает склько надо отступить сверху, снизу, справа и слева. Я с этим пунктом не замарачиваюсь — делаю на глаз.
Без колонтитулов обойтись не сможет ни одна книга. Горизонтальные поля сверху и снизу – для размещения адреса сайта или названия книги и сведений об авторе. Получается как у солидного издательства. Выбираем фон колонтитулов, редактируем текст и даже можем вставить логотип.
Задаем нумерацию страниц, делаем содержание, редактируем и оформляем каждую страничку при помощи разделов «Формат», «Границы» и подпунктов «Источник бумаги» и «Параметры страницы».
Оформляем заголовки, выделяем их и делаем на ваш вкус, подбираем интересный шрифт и размер.
Единственное, я бы не советовал вам скачивать с интернета, специальные шрифты для Виндовса, чтобы сделать красивые заголовки. Потому что на другом компьютере, вашего читателя. Эти шрифты не установлены и заголовки будут выглядеть совсем не красиво.
Сохраним книгу в привычном формате: “Файл» — «Сохранить как». А теперь снова сохраняем, на сей раз выбрав PDF-формат. Книга готова.
В Ворде можно создать титульный лист. Для того выбираем в меню «Вставка» пункт «Титульная страница» и редактируем до желаемого результата. Однако стандартный вариант всегда лучше заменить более эффектным.
Другие программы для создания электронной книги
Создаваемые Вордом типы файлов не очень удачны для электронной книги, но их можно преобразовать с помощью специальных программ. Сохранение
SBookBuilder10 или Natata eBook Compiler. Обе простые и удобные, прекрасно подходят для электронных книг. Только последняя платная, чтобы получить больший набор функций, придется покупать ее.
В «Ворде» есть возможность преобразования файлов в формат PDF, удобный для большинства. Можно преобразовать файл и на сайте acrobat.com в он-лайн режиме. Единственная сложность – сайт англоязычный.
Зато у программы doPDF (скачать можно здесь ) таких недостатков нет: бесплатная и простая. После ее установки на компьютер достаточно зайти в меню Принтеров Печать, выбрать название программы и запустить процесс. Файл сохранится в указанной папке.
Не забываем про обложку, одно из главных условий успешного распространения книги среди читателей. Над дизайном поработать необходимо: красивая обложка нужна не только обычной книге, но и электронной.
Обложка
Один из вариантов моей обложки
Нарисовать желаемый эскиз можно в Photoshop, как это сделал я, или воспользоваться графическими он-лайн сервисами и программами, например 3d-pack.com . Загрузить три изображения: для обложки, для оборотной стороны и боковую узкую «полоску». Вот посмотрите, как у меня получилось, это элементарно.
После 3D визуализации полученную книгу вращаем в любых ракурсах, сохраняя желаемый вид. В пункте «Choose type» указываем, для чего предназначена обложка: для книги, диска или «коробки».
Программа-«читалка» Adobe Reader только для чтения PDF-файлов. А более усовершенствованная Acrobat Reader – это профессиональный редактор файлов подобного формата. Собрать книгу с его помощью можно и из отсканированных изображений, и из веб-страниц.
Даже встроить другой документ в книгу получится, установить защиту своего произведения от копирования и исправлений при помощи пароля. При создании платной книги доступно ограничение доступа на открытие.
Если необходима книга, красиво оформленная, с большим количеством графики, то работать желательно в редакторах Adobe Illustrator и CorelDraw. Но этому надо учиться.
В Фотошопе есть множество плагинов, для создании шикарной обложки. Фотошоп вообще сильная вещь, и если научиться, то можно очень хорошо зарабатывать, я уже не говорю про Adobe Illustrator. Если вы меня спросите, где научиться работе в Photoshop, то я вам порекомендую вот эти курсы . Они этого стоят.
Итак, подведем итоги. Создание электронной книги в Ворде – задача посильная. У меня такая мысль появилась, и я реализовал ее. Скачать мою книгу вы можете, написав комментарий на моем блоге. Еще и поучаствовать в конкурсе и выиграть призы и деньги. Читайте статьи, пишите комментарии и помните: опыт нарабатывается. Начинайте писать, получаться будет лучше с каждым разом. С вами был Павел Ямб.
Эта статья посвящена верстке во всем известной, народной, программе Microsoft Word . Можно ли верстать в ворде? Можно! Верстать можно в любой программе, позволяющей добавлять в документ текст, фотографии и элементы оформления. Важно понимать, зачем это делается, и еще важнее знать основные правила набора текста, которым учат не на курсах верстки, а на первых занятиях по компьютерной грамотности. Если вы их не знаете — воспользуйтесь услугами . Остальные вперед!
Сегодня я научу вас, как сверстать в Word простую книгу. Сделать книгу я хочу сам, своими руками, с помощью принтера, небольшого офисного резака, степлера и клея. Я думаю это актуально, ведь в поисковых системах десятки пользователей ежедневно набирают запросы: «верстка текста книжкой», «верстка в word», «word 2007 верстка», «верстка книг скачать», «книга сделай сам», «как сделать книгу в word» и т.д. Попробую ответить на их вопросы.
Для начала нужно должным образом подготовить текст: удалить двойные пробелы, ненужные знаки табуляции, абзацы, разрывы строк и т.д. Мы договорились, что основные правила компьютерного набора текста нам знакомы, поэтому здесь не останавливаемся. Я не буду пользоваться никакими макросами и плагинами, я знаю, что мне нужно, и сделать это достаточно просто.
1. Создание шаблона документа
Жмем Crtl-N (Файл > Создать новый документ) . Настраиваем параметры документа (Файл > Параметры страницы) , это очень важный этап. Во вкладке «Поля» устанавливаем значения как на примере. Во вкладке «Источник бумаги» не забываем поставить галочку «различать колонтитулы четных и нечетных страниц» . Формат бумаги по умолчанию стоит верный — А4. Когда вы напечатаете несколько страниц, то поймете, почему эти параметры именно такие, и научитесь ими управлять, пока просто поверьте «на слово».
2. Добавление колонтитулов
Добавляем колонтитул, я выбираю верхний.
Далее два раза кликнув на появившемся номере страницы, я могу редактировать колонтитул, копирую туда название этой статьи. Это нужно сделать и для четной страницы, дальше колонтитулы появятся автоматически.
С помощью меню Формат > Границы и заливка установим горизонтальную линию для оформления колонтитула. Колонтитулы готовы.
3. Наполнение контентом
Копируем материал книги в подготовленный нами шаблон. Не забываем использовать стили оформления заголовков, текста, подписей и колонтитулов. Можно использовать стили по умолчанию, редактировать их, или создавать свои (Формат > Стили и оформление). Наш макет автоматически заполнился текстом. .
4. Как сделать книгу своими руками?
Для этого нам понадобится принтер формата А4, офисный резак, степлер, бумага А4 (для обложки бумагу желательно взять поплотнее) и клей. Распечатываем книгу хитрым образом: каждую страницу нам необходимо прогнать в принтере дважды, перевернув на 180°. Выглядеть каждая напечатанная страница будет примерно так:
На обороте первой страницы печатаем вторую, но обороте третьей четвертую и т.д. Наловчившись, вы будете печать все страницы по порядку, нужно только переворачивать правильным образом пачку бумаги. Далее скрепляем скрепками блок с боковых сторон, с каждой по два или три раза. Приклеиваем сложенные вручную обложки, таким образом, чтобы закрыть скрепки, и режем резаком ровно посредине, или там докуда у вас хватило листа обложки (в идеале он должен быть длиннее А4). Получаем две готовые к употреблению книги!