ABC-анализ является одним из самых простых и доступных методов для классификации различных ресурсов предприятия по степени их важности. Он повсеместно используется в управленческом учете руководителями, менеджерами и аналитиками. К сожалению, в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии предприятия 8 отсутствует этот нужный и полезный инструмент. Данный внешний отчет решает эту проблему и позволяет расширить функционал типовой конфигурации, дополнив его простым и удобным инструментом для проведения ABC-анализа. В типовую конфигурацию не вносится никаких изменений, что гарантирует отсутствие дальнейших проблем при обновлении. Отчет будет полезен в первую очередь сотрудникам организаций, которые ведут управленческий учет в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8 и не используют для этих целей других программ (например, 1С:Управление торговлей)

Этот отчет предназначен для:

• Руководителей, занимающихся управленческим учетом
• Менеджеров по закупкам/продажам
• Аналитиков

Отчет содержит следующие варианты анализа:

• ABC анализ – Сумма продаж по покупателям
• ABC анализ – Сумма продаж по покупателям (с иерархией)
• ABC анализ – Сумма продаж по номенклатуре
• ABC анализ – Сумма продаж по номенклатуре (с иерархией)
• ABC анализ – Сумма остатка по номенклатуре
• ABC анализ – Сумма остатка по номенклатуре (с иерархией)
• ABC анализ – Сумма продаж по номенклатурным группам

Классификация осуществляется по следующим категориям:

• А - наиболее ценные, 80%
• В - промежуточные, 15%
• С - наименее ценные, 5%

Требования:

• Платформа 1С:Предприятие 8.3, версия не ниже 8.3.1
• Конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (редакция 3.0)

ABC-анализ является одним из самых простых и доступных методов для классификации различных ресурсов предприятия по степени их важности. XYZ-анализ позволяет классифицировать ресурсы в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования. Эти инструменты повсеместно используются в управленческом учете руководителями, менеджерами и аналитиками. К сожалению, в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии предприятия 8 отсутствует эти нужные и полезные инструменты. Данный комплект внешних отчетов решает эту проблему и позволяет расширить функционал типовой конфигурации, дополнив его простыми и удобными инструментами для проведения ABC-анализа и XYZ-анализа. В типовую конфигурацию не вносится никаких изменений, что гарантирует отсутствие дальнейших проблем при обновлении. Отчеты будут полезны в первую очередь сотрудникам организаций, которые ведут управленческий учет в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8 и не используют для этих целей других программ (например, 1С:Управление торговлей)

Этот комплект отчетов предназначен для:

• Руководителей, занимающихся управленческим учетом
• Менеджеров по закупкам/продажам
• Аналитиков

Отчет ABC-анализ содержит следующие варианты анализа:

• ABC анализ - Сумма продаж по покупателям
• ABC анализ - Сумма продаж по покупателям (с иерархией)
• ABC анализ - Сумма продаж по номенклатуре
• ABC анализ - Сумма продаж по номенклатуре (с иерархией)
• ABC анализ - Сумма продаж по номенклатурным группам
• ABC анализ - Сумма остатка по номенклатуре
• ABC анализ - Сумма остатка по номенклатуре (с иерархией)

Отчет XYZ-анализ содержит следующие варианты анализа:

• XYZ анализ - Анализ продаж номенклатуры
• XYZ анализ - Анализ продаж номенклатуры (с иерархией)
• XYZ анализ - Анализ продаж номенклатурных групп
• XYZ анализ - Анализ продаж номенклатурных групп (с иерархией)

Отчет позволяет анализировать как количественные так и суммовые показатели
Расчет коэффициента вариации может иметь различную периодичность(День, Неделя, Месяц)
Есть возможность установить необходимые отборы по организации, номенклатуре и т.д.
Отчет выполняет корректные расчеты коэффициента вариации даже в случае отсутствия продаж за некоторые периоды входящие в отчет.

Примечание:

Отчеты ABC-анализ и XYZ-анализ представляют собой различные инструменты, они могут быть приобретены как отдельно, так и одним комплектом с существенной скидкой.

Требования:

• Платформа 1С:Предприятие 8.3, версия не ниже 8.3.1
• Конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (редакция 3.0)

Условия использования, техническая поддержка, политика обновления:

1. Техническая поддержка приобретенной обработки осуществляется бесплатно в течение одного месяца с момента приобретения.
2. Автор прилагает все усилия для обеспечения функционирования обработки в актуальном релизе конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия 8 (редакция 3.0)" Обновления предоставляются пользователю бесплатно в течении 6-ти месяцев с момента покупки. По истечении 6-ти месяцев, для получения обновлений пользователю необходимо приобрести подписку.
3. Использовать приобретенную обработку разрешается в неограниченном количестве информационных баз в пределах юридического лица (группы юридических лиц, объединенных в холдинг). Фирмы 1С-Франчайзи обязаны приобрести отдельный экземпляр обработки для каждого юридического лица (группы юридических лиц, объединенных в холдинг), в информационных базах которых будет производиться эксплуатация обработки.
4. Обработка поставляется с открытым исходным кодом, никакие части обработки (формы, модули, макеты и т.д.) не могут быть использованы в сторонних разработках без согласования с автором.
5. В случае необходимости приобретенная обработка может быть доработана автором под персональные требования клиента за дополнительную плату. Доработка обработки под требования клиента представляет собой отдельную дополнительную услугу, которая может быть оказана клиенту после приобретения обработки!

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Прежде чем приступить к анализу, нужно определить его цель, какую именно информацию вы хотите получить. Затем определяем, какие именно данные вы собираетесь анализировать (объект анализа). В качестве объекта анализа могут выступать:

1. товарные группы;
2. покупатели;
3. поставщики;
4. менеджеры по продажам.

Следующий важный момент — это определение параметров, по которым будет производиться анализ. Ведь каждый из перечисленных выше объектов анализа имеет разные параметры описания и измерения.

Выполнив описанные выше действия, можно приступать к проведению анализа. В системе анализируется выбранный параметр за указанный вами период по данным, накопленным в информационной базе. На основе этого анализа в дальнейшем будет построена АВС-классификация.

Как сделать ABC анализ?

1. Определите цель анализа

   Определение критериев успешности. ABC-анализ может выполнить одну из двух основных целей: сократить расходы на закупки или увеличить поток наличности за счет наличия правильных товаров, доступных для производства или непосредственно для продажи клиентам.

2. Соберите данные для анализа

   Наиболее распространенные данные, обычно имеющиеся в стандартном бухгалтерском учете, являются ежегодными расходами по каждому пункту, включая все затраты на заказ и стоимость перевозки, если они могут быть легко рассчитаны.

3. Отсортируйте запасы по важности в порядке убывания

   По крайней мере, ранжирование каждого складского товара по себестоимости.

4. Посчитайте суммарный эффект

   С помощью электронного отчета вычисляется совокупное влияние списка складских товаров путем деления годовых затрат на общее количество годовых запасов, а затем добавив эту сумму к суммарному общему затраченному проценту.

5. Разделите запасы на категории

   У вас может не получиться точного отношения 80/20, которое требует принцип Парето. Ориентируйтесь на общую картину и не стремитесь к точному соблюдению правила 80/20. Цель заключается в том, чтобы найти области, в которых пересмотр контрактов, консолидация поставщиков, изменение методологии или внедрение электронных закупок могут обеспечить значительную экономию средств или обеспечение наличия большего объема товаров на складе.

6. Проанализируйте товары в категориях и примите соответствующие решения

   Ключом к этому шагу является последующая деятельность и отслеживание. После того как стратегическое управление затратами будет осуществляться на основе категорий, периодическое рассмотрение имеет решающее значение для контроля за успехом или невыполнением решений.

/
Анализ

ABC-анализ. Описание метода.

ABC-анализ позволяет классифицировать ресурсы предприятия по степени их важности. В его основе лежит принцип Парето, согласно которому 20 % всех товаров дают 80 % оборота. ABC-анализ - это анализ товарных запасов путем деления на три категории. Применительно к анализу продаж эта классификация будет выглядеть следующим образом:

«А» - наиболее ценные, 20 % товарных запасов, которые дают 80 % продаж;

«В» - промежуточные, 30 % товарных запасов, дают 15 % продаж.

«С» - наименее ценные, 50 % товарных запасов, дают 5 % продаж.

По сути, ABC-анализ - это ранжирование ассортимента по разным параметрам. Ранжировать таким образом можно и поставщиков, и складские запасы , и покупателей, й длительные периоды продаж - все, что имеет достаточное количество статистических данных. Результатом АВС-анализа является группировка объектов по степени влияния на общий результат.

ABC-анализ основывается на принципе дисбаланса, при проведении которого строится график зависимости совокупного эффекта от количества элементов. Такой график называется кривой Парето, кривой Лоренца или ABC-кривой. По результатам анализа ассортиментные позиции ранжируются и группируются в зависимости от размера их вклада в совокупный эффект.

Последовательность действий при проведении АВС-анализа

Прежде чем приступить к анализу, нужно определить его цель, какую именно информацию вы хотите получить. Затем определяем, какие именно данные вы собираетесь анализировать (объект анализа). В качестве объекта анализа могут выступать:

1. товарные группы;
2. покупатели;
3. поставщики;
4. менеджеры по продажам.

Следующий важный момент - это определение параметров, по которым будет производиться анализ. Ведь каждый из перечисленных выше объектов анализа имеет разные параметры описания и измерения.

Выполнив описанные выше действия, можно приступать к проведению анализа. В системе анализируется выбранный параметр за указанный вами период по данным, накопленным в информационной базе. На основе этого анализа в дальнейшем будет построена АВС-классификация.

В конфигурации « Управление торговым предприятием » предусмотрено два вида анализа:

1. «АВС - классификация покупателей».
2. «АВС - анализ продаж».

Рассмотрим каждый из них в отдельности.

АВС - классификация покупателей

Документ «АВС - классификация покупателей» (главное меню «CRM АВС - классификация покупателей») предусмотрен для перераспределения важности покупателей на основании данных о продажах с использованием механизма АВС- распределения. Объектом этого вида анализа может быть только контрагент.

Параметрами анализа могут быть:

1. сумма выручки в валюте управленческого учета. Сумма выручки будет равна сумме продажи и включает все начисленные налоги;
2. сумма валовой прибыли в валюте управленческого учета. Рассчитывается как сумма продажи минус себестоимость партии на момент продажи. Поэтому если строить АВС-анализ по сумме валовой прибыли в течение месяца, то результаты могут быть не корректны. Так как верно себестоимость может быть рассчитана только после восстановления партионной последовательности.

Важно ! Параметры анализа определяются в учетной политике предприятия («Сервис -»Настройка учета -> Учетная политика (управленческий учет)» в режиме работы менеджера данная настройка не доступна).

«Учетная политика»

Работу с документом «АВС - классификация покупателей» начинают с закладки «Параметры». В этой закладке в процентном выражении указывают критерии для каждого класса. По умолчанию в системе установлены критерии распределения для класса «А» 70 %, для класса «В» - 20 % и для класса «С» - 10 %. Значение этих параметров можно изменить вручную.

Группа «А» - это ключевые клиенты компании, которые приносят ей половину объема продаж. Однако, согласно закону Парето, они составляют, как правило, 5 - 20 % от общего количества покупателей. Понятно, что уход даже одного клиента из этой группы может значительно ухудшить финансовые показатели компании.

Группа «В» - те покупатели, которые дают 20 % объема продаж. Количество этих покупателей превышает группу «А». При работе с этими клиентами основные усилия должны быть направлены на развитие отношений и их перевод в группу «А».

Группа «С» - самая многочисленная группа покупателей, на ее долю приходится незначительная часть продаж.

В закладке «Распределение» указываем период анализа. Так как пример приведен на основе демо-базы, выбран период анализа с 01.02.2008 г. по 31.12.2008 г. При нажатии на кнопку «Заполнить» табличная часть закладки будет автоматически заполнена данными с классификацией покупателей в соответствии с заданными критериями распределения.

«Классификация покупателей»

«Классификация покупателей»

«Классификация покупателей»

Самыми важными покупателями будут признаны те, у которых выбранный параметр - максимальный.

В графе «Контрагент» рядом с наименованием контрагентов выводиться картинка, она показывает изменение важности по сравнению с прошлой. Нажав на кнопку «История», вы сможете увидеть изменение важности текущего контрагента.

Пользователи могут вручную удалять или добавлять строки, а также изменять предложенную программой важность. При проведении документа АВС - классификация покупателей фиксируется в регистре сведений «АВС - классификация покупателей».